Digitale Hausverwaltung


Digitale Hausverwaltung


Machen Sie Ihre Hausverwaltung zukunftsfit. Mit dataPad haben Sie alle Formulare und Unterlagen immer mit dabei. Kein Suchen, keine Zettelwirtschaft, kein mühsames Einscannen und Ablegen im Büro. Kompatibel mit jedem Verwaltungssystem.

Und das Beste: dataPad funktioniert in beide Richtungen: Was Sie damit dokumentieren, fließt auf Knopfdruck in Ihre Verwaltungssoftware ein. Genauso einfach können Sie aber auch Daten aus Ihrem Büro abrufen. Immer, jederzeit, überall. Wie einfach das geht, zeigen wir Ihnen in diesem kurzen Video:

dataPad® Eine APP.
Alle Formulare


dataPad® ist eine Formular APP mit Dokumentenmanagement und Schnittstelle zu Ihrem bestehenden Verwaltungssystem.

Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®

dataPad GmbH Business APP – mobile Formulare, IT-Dienstleistung, Digitalisierung hat 4,89 von 5 Sternen 21 Bewertungen auf ProvenExpert.com



So funktioniert dataPad® in der Hausverwaltung



Wohnungsübergaben und Rückstellungen: Sie dokumentieren den Zustand der Wohnung mit dataPad, tragen Zählerstände ein, Schlüsselübergaben usw. Der Mieter unterschreibt direkt am Tablet und Sie senden ihm die Dokumente auf Knopfdruck per E-Mail. Natürlich verschlüsselt und datenschutzkonform. Und genauso einfach übertragen Sie die gesamte Dokumentation in Ihre Verwaltungssoftware. Wenn Sie nach Ihrem Termin nachhause gehen, sind Sie fertig. Kein Nachbearbeiten, keine Zettelwirtschaft.

Eigentümerversammlungen: Sie sind gut vorbereitet und für alle Fragen der Eigentümer gerüstet. Sogar für völlig unerwartete Fragen. Denn mit dataPad können Sie jederzeit auf die gesamte Dokumentation in Ihrer Verwaltungssoftware zugreifen. Und alle Informationen in Echtzeit abrufen, die Sie vor Ort brauchen. Aber was passiert mit dem Versammlungsprotokoll? Das landet natürlich ebenfalls auf Knopfdruck in Ihrem Büro!

Objektbegehungen: Mängelerfassung, Sanierungsaufträge vergeben, Fotodokumentation – mit dataPad haben Sie alles in einer App. Natürlich mit exakt den Formularen, an die Sie gewöhnt sind. Also einfach direkt vor Ort ausfüllen, Fotos inklusive Beschriftung hinzufügen, Zuständige unterschreiben lassen und fertig. Dringende Sanierungsaufträge können Sie natürlich direkt per E-Mail an die zuständigen Professionisten senden.

… und natürlich gibt es noch viel, viel mehr. Wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach und unkompliziert die digitale Hausverwaltung mit dataPad funktioniert und wieviel Zeit Sie im beruflichen Alltag sparen.


Digitale Hausverwaltung mit dataPad – Ihre Vorteile


Digitale Hausverwaltung – ganz ohne Papier


Mit dataPad® sofort digital - schnell und effizient digitalisieren. Die APP überzeugt durch die bedienerfreundliche Oberfläche und raschen Einsatz im betrieblichen Ablauf. Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten mit den gewohnten Formularen und müssen sich nicht erst umgewöhnen.

Mit der komfortablen Schnittstelle passt dataPad zu jeder bestehenden Verwaltungssoftware. Sie übertragen alle Daten in Ihr System und speichern den Beleg als PDF ab.




  • Transparenz und klare Sachverhalte

    für Ihre Unternehmenssicherheit

  • Strukturierte nachvollziehbare Dokumentation

    steigert die Mitarbeitermotivation

  • Schnellere Abläufe und bessere Datenqualität

    für mehr Produktivität

  • Hohe Zeitersparnis in der Verwaltung

    für mehr Ertrag

Kontaktieren Sie uns!



Hohe Sicherheit und Flexibilität


Datensicherheit

Datensicherheit

Verschlüsselte Datenübertragung, Sicherheitsstandard, Server in Österreich

Geschäftsformulare 1:1

Geschäftsformulare 1:1

Ihre standardisierten Vorlagen direkt am Tablet, optionaler Passwortschutz

Online/Offlinemodus

Online/Offlinemodus

Formulare Online und Offline (Keller, Tiefgaragen, etc.) ausfüllen

Ausfüllmodus

Ausfüllmodus

Strukturierte Eingabe: Datenimport, Diktier- und Bildfunktion, Unterschriftenfeld



Zufriedene Kunden




Erfolgsgeschichten


Persönliche Betreuung und Beratung unserer Kunden
stehen bei uns an oberster Stelle! 

Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH


"Wir verwenden dataPad für Wohnungsrückstellungen und Übergaben sowie für Objektbesichtigungen. Die zeiteffiziente Dokumentation in Objekten vor Ort ist ein erheblicher Faktor in der Prozessoptimierung und führt zu einer bemerkbaren Zeitersparnis. Der Papieraufwand fällt weg, die Abspielung der Fotos von der Kamera ist nicht mehr notwendig. Sollten Änderungen an den Formularen vorgenommen werden oder Fragen auftreten, wird über die dataPad Hotline eine schnelle und kompetente Unterstützung angeboten.
Durch die Implementierung von dataPad wurden interne Prozesse beschleunigt, der Arbeitsaufwand minimiert und folglich eine Verbesserung des Service für unsere Kunden realisiert."

 | Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH

Raab Immobilien


"Wir verwenden dataPad® in der Hausverwaltung bei Wohnungsrückgaben und bei Übernahmen durch den neuen Mieter.
Ideal ist vor allem auch die Möglichkeit, das Formular von der Rückgabe in einer neuen Version auch gleich für die Übergabe an den neuen Mieter zu verwenden. Hier muss nur noch der Name ausgetauscht werden.
Der Arbeitsaufwand ist für uns dadurch ein Zehntel von dem, der es früher war!
Ideal ist auch, dass wir die Formulare für die Stromanmeldung etc. integriert haben, das heißt wir brauchen absolut kein weiteres Arbeitstool und es kann nichts vergessen werden.
Mit dataPad® haben wir unseren Arbeitsplatz praktisch 'mit dabei' !

Mag. Elisabeth Raab, MSc.  | Raab Immobilien

Alpenland


"dataPad® hat uns die Arbeit unglaublich vereinfacht. Die Zeitersparnis ist in unserem Geschäftsfeld dabei ganz klar der größte Vorteil. Ich schaffe es heute eine Rücknahme eines Reihenhauses in 45 Minuten abzuwickeln – inklusive aller Anmerkungen, Fotos, Zählerablesung und der Unterschrift des Mieters. Die Daten werden noch von der Übergabeadresse per E-Mail an die Hausverwaltung, den Mieter und unser Backoffice versendet. Fertig! Selbst für Sanierungsaufträge wurde uns ein maßgeschneidertes elektronisches Formular zur Verfügung gestellt. Sollten doch einmal Fragen auftreten, bekommen wir seitens der dataPad® Hotline immer schnell und umkompliziert Hilfe. Für mich ist ein Zurück zu Papierformularen, Eintippen von Daten in den PC, das Überspielen von Fotos von der Kamera auf den PC und das benennen der Fotos nicht mehr vorstellbar!"

Sonja Hofbauer  | Alpenland

WERTIKAL Immobilien GmbH


"Mit der dataPad App schaffen wir einen weiteren Meilenstein zur Digitalisierung unseres Büros. Wir nutzen die Formulare im Außendienst und hier insbesondere für die routinemäßigen Objektbegehungen sowie Wohnungsrücknahmen und -übergaben. Die WERTIKAL-Gruppe ist mit der Software sowie dem Kundenservice sehr zufrieden. Die App ist einfach und selbsterklärend. Gleichzeitig sind Individualisierungen und Kundenwünsche ohne großen Aufwand möglich. Durch die Integration des gesamten Berichtswesens inklusive der Fotodokumentation wird eine Effizienzsteigerung erreicht, sodass eine Nacharbeitung kaum mehr notwendig ist und unsere Kunden sehr rasch einen optimal aufbereiten Bericht erhalten können. An weiteren Einsatzmöglichkeiten sowie die Verwendung in unseren Tochterunternehmen wir derzeit geplant."

Ing. Mag. Ronald Kauper  | WERTIKAL Immobilien GmbH

Angebot/Lizenz
Adresse

Donaustraße 35a
3400 Klosterneuburg