dataPad® Doku-App
Mobile Formulare


zeitsparend – papierlos – immer verfügbar
Sofort digital – mit dataPad®



Nutzen von dataPad® für Sie


  • Weg mit der „Zettelwirtschaft“

    Daten gleich am Tablet eingeben. Ihre Geschäftsunterlagen 1:1 als Formular mit Bild-, Diktierfunktion und Unterschriftenfeld

  • Schnellere Abläufe und bessere Datenqualität

    Formular auswählen, Daten erfassen, speichern, als pdf versenden, Dokumentenarchiv, hohe Datenverfügbarkeit

  • Verwaltung und Gebäudesicherheit

    Wohnungsübergaben und -rücknahmen, Mängelerfassung und Sichtprüfungen inklusive Bildnachweis, Digitalisierung der Bestandsobjekte

  • Sofort starten

    Einfache Bedieneroberfläche, barrierefrei, viele Musterformulare zur Auswahl, jetzt starten – Ihre Zeit läuft!



Vorteile für die Immobilienbranche


Anwendungen in der Verwaltung

Anwendungen in der Verwaltung

Wohnungsübergaben,
Wohnungsrücknahme,
An- und Abmeldungen der Energieanbieter,
Schlüsselübergabe,
Maklerformulare

Protokollierung / Gebäudesicherheit

Protokollierung / Gebäudesicherheit

Digitalisierung der Bestandsobjekte, Gebäudedoku, Checklisten zur Mängelerfassung

zügige Erfassung - Zeitersparnis

hohe Zeitersparnis

kein Nachbearbeitung im Büro, einfache Bedieneroberfläche, zügige Erfassung


klare, strukturierte Dokumentation

klare, strukturierte Dokumentation

alle Formulare täglich aktuell, vollständig automatische Ablage, inkl. Fotos, Unterschriften- und Diktierfunktion

Datensicherheit - Verschlüsselung

Datensicherheit - Verschlüsselung

verschlüsselte Datenübertragung,  
hoher Sicherheits-standard, Server in Österreich

individuelle Gestaltung

individuelle Gestaltung

jedes Formular wird maßgeschneidert an Ihre Bedürfnisse angepasst

Online - und Offlinemodus

Online - und Offlinemodus

Unsere Formulare funktionieren Online und Offline (Tiefgaragen, Keller etc.)

Ausfüllhilfen

Ausfüllhilfen

Diktierfunktion, Textbausteine, Rechenfunktion, Daten aus Ihrem IT-System einfügen



Referenzen


Persönliche Betreuung und Beratung unserer Kunden
stehen bei uns an oberster Stelle! 

Zurich Immobilien


"Wir verwenden dataPad für Wohnungsrückstellungen und Übergaben sowie für Objektbesichtigungen. Die zeiteffiziente Dokumentation in Objekten vor Ort ist ein erheblicher Faktor in der Prozessoptimierung und führt zu einer bemerkbaren Zeitersparnis. Der Papieraufwand fällt weg, die Abspielung der Fotos von der Kamera ist nicht mehr notwendig. Sollten Änderungen an den Formularen vorgenommen werden oder Fragen auftreten, wird über die dataPad Hotline eine schnelle und kompetente Unterstützung angeboten.
Durch die Implementierung von dataPad wurden interne Prozesse beschleunigt, der Arbeitsaufwand minimiert und folglich eine Verbesserung des Service für unsere Kunden realisiert."

  |  Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH 

Raab Immobilien


"Wir verwenden dataPad® in der Hausverwaltung bei Wohnungsrückgaben und bei Übernahmen durch den neuen Mieter.
Ideal ist vor allem auch die Möglichkeit, das Formular von der Rückgabe in einer neuen Version auch gleich für die Übergabe an den neuen Mieter zu verwenden. Hier muss nur noch der Name ausgetauscht werden.
Der Arbeitsaufwand ist für uns dadurch ein Zehntel von dem, der es früher war!
Ideal ist auch, dass wir die Formulare für die Stromanmeldung etc. integriert haben, das heißt wir brauchen absolut kein weiteres Arbeitstool und es kann nichts vergessen werden.
Mit dataPad® haben wir unseren Arbeitsplatz praktisch 'mit dabei' ! "

Mag. Elisabeth Raab, MSc.  |  Raab Immobilien 

Alpenland


"dataPad® hat uns die Arbeit unglaublich vereinfacht. Die Zeitersparnis ist in unserem Geschäftsfeld dabei ganz klar der größte Vorteil. Ich schaffe es heute eine Rücknahme eines Reihenhauses in 45 Minuten abzuwickeln – inklusive aller Anmerkungen, Fotos, Zählerablesung und der Unterschrift des Mieters. Die Daten werden noch von der Übergabeadresse per E-Mail an die Hausverwaltung, den Mieter und unser Backoffice versendet. Fertig! Selbst für Sanierungsaufträge wurde uns ein maßgeschneidertes elektronisches Formular zur Verfügung gestellt. Sollten doch einmal Fragen auftreten, bekommen wir seitens der dataPad® Hotline immer schnell und umkompliziert Hilfe. Für mich ist ein Zurück zu Papierformularen, Eintippen von Daten in den PC, das Überspielen von Fotos von der Kamera auf den PC und das benennen der Fotos nicht mehr vorstellbar!"

Sonja Hofbauer  |  Alpenland

Werikal


"Mit der dataPad App schaffen wir einen weiteren Meilenstein zur Digitalisierung unseres Büros. Wir nutzen die Formulare im Außendienst und hier insbesondere für die routinemäßigen Objektbegehungen sowie Wohnungsrücknahmen und -übergaben. Die WERTIKAL-Gruppe ist mit der Software sowie dem Kundenservice sehr zufrieden. Die App ist einfach und selbsterklärend. Gleichzeitig sind Individualisierungen und Kundenwünsche ohne großen Aufwand möglich. Durch die Integration des gesamten Berichtswesens inklusive der Fotodokumentation wird eine Effizienzsteigerung erreicht, sodass eine Nacharbeitung kaum mehr notwendig ist und unsere Kunden sehr rasch einen optimal aufbereiten Bericht erhalten können. An weiteren Einsatzmöglichkeiten sowie die Verwendung in unseren Tochterunternehmen wir derzeit geplant."

Ing. Mag. Ronald Kauper  |  WERTIKAL Immobilien GmbH


Weitere zufriedene Kunden




Angebot


Testzugang
 

0 pro Monat
  • 30 Tage kostenlos testen
  • branchenspezifische Musterformulare
  • Telefonische Beratung
     

dataPad® GO Fixstarter

49 pro Monat
  • personalisierte Formulare
  • Dokumentenarchiv
  • App-Updates
  • kostenloser Support
  • einm. Aktivierung € 350,-
    alle Preise exkl. 20% Ust
Adresse

Donaustraße 35a
3400 Klosterneuburg