Einen wichtigen Teil der Online Hausverwaltung abdecken mit dataPad®

dataPad® – Die App für eine einfache digitale Hausverwaltung

Das wird die Zukunft. Ohne Papier und Ordnern die Verwaltung von Immobilien, Instandhaltung und Mieterangelegenheiten zu managen.
Das Suchen, Scannen und Ablegen von Dokumenten in Ordnern und Mappen ist oft zeitraubend und ineffektiv.
Werden Sie ortsunabhängig in der Verfügbarkeit wichtiger Informationen. Wir von der Firma dataPad, sind Technologiepartner vieler Hausverwalter und bieten Ihnen genau diese Flexibilität und Unabhängigkeit.

In der dataPad® App sind alle Ihre Vorlagen knitterfrei jederzeit verfügbar.
Wohnungsübergaben und -rücknahmen, Objektbegehungen gleich digital mit Bilddokumentation und Unterschrift erfassen.
Abspeichern und in die Online Hausverwaltungsdatenbank hochladen.
Die elektronischen Dokumente werden direkt beim Objekt abgelegt und sich online verfügbar.

Die App erweckt alle Formulare zum digitalen Leben. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Personalisierung von für die Verwaltung von Immobilien. Stammdaten können direkt in das Formular übernommen werden. Die viele Ausfülloptionen, sowie die Erfassung von Bildern, Daten (wie E-Mail Adressen etc.) und Unterschriften machen die Anwendung und die Dokumentation vor Ort zum Kinderspiel.

Das Dokument kann gleich vor Ort versendet, und mit dem dataPad®-Backend synchronisiert und in Ihrem Verwaltungsprogramm abgelegt werden. So kombinieren Sie zwei Prozesse in einer Anwendung – Das digitale Dokument und die Datenverfügbarkeit – das alles mit nur einer App.

Die Vorteile der Online Hausverwaltung auf einen Blick

Online-Hausverwaltung stellt einen Überbegriff für viele Varianten der Immobilienverwaltung dar: Dazu gehören Software für Hausverwaltungen, webbasierte Tools und eine mobile Anwendung für die digitale Dokumentation vor Ort. 

Ziel der aufeinander abgestimmten Technologien und daraus resultierenden digitalen Lösungen ist es, die Hausverwaltungsaufgaben und -prozesse zu optimieren, effizient zu wirtschaften und bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Die Vorteile einer Online-Hausverwaltung können kurz und knackig zusammengefasst werden:

  • Sie verwalten effektiv und zeitsparend, aber verlieren nicht den persönlichen Kontakt zu MieterInnen und Bestandseigentümer.
  • Alle Dateien, Informationen und Dokumente sind an einem Ort gesammelt, wodurch eine übersichtliche Verwaltung mit ständigem Zugriff auf die Immobilien möglich gemacht wird.
  • Mit aufeinander abgestimmten digitalen Tools können Sie alle Aufgabenbereiche digital, online und ortsunabhängig sowie außer Haus abdecken. 
  • …weitere Vorteile ergeben sich automatisch auf den Weg der Digitalisierung und Ihrem Digitalisierungsgrad.

Überlegen Sie nicht lange und starten heute noch mit Ihrem Digitalisierungsplan.

Der sichere Erfolg für Ihr Digitalisierungsvorhaben.
Für den Einsatz von dataPad® – digitale Formulare bieten wir verschiedene
Lizenz-Pakete all inclusive (Support, Updates und Upgrades) an.
Über die geeignete Auswahl beraten wir Sie gerne.

dataPad® ist Ihre Lösung als Baustein der Online-Hausverwaltung.

Seit mehr als 5 Jahren widmen wir, von der Firma dataPad, unseren Fokus dem Immobilienmanagement. Als Technologiepartner von den marktüblichen Standardverwaltungsprogrammen hat sich die dataPad® App als mobile Anwendung zur Datenerfassung bewährt. Die Bedieneroberfläche ist einfach und wird von den Usern sofort verstanden. Schon nach wenigen Wochen werden die Papierstapeln weniger und weniger. Die Abläufe übersichtlich und transparent.
Gerne unterstützen wir Sie bei Ihren Überlegungen.

So funktioniert dataPad® als Baustein der online Hausverwaltung

Eine wettbewerbsfähige Hausverwaltung legt ihren Schwerpunkt auf geschäftliche Sorgfalt, technische Expertise und professionelle Lösungen, genauso wie ein transparentes Immobilienmanagement. Genau dabei unterstützt Sie die dataPad® App mit dem Verwalten Ihrer Immobilien! dataPad® ist spezialisiert auf digitale, personalisierte Formulare mit Schnittstelle zu Ihrer bestehenden Software! Die digitale Wohnungsabnahme/ -übergabe sowie Objektbegehungen und jede Art von Erfassen von Informationen mit Hilfe von dataPad, stellt dabei einen essentiellen Baustein der Online-Hausverwaltung dar. Alltägliche Prozesse funktionieren reibungslos und zeiteffizienter. #ganz ohne Papier.

In diesen Bereichen werden Sie als Hausbetreuer vor Ort mit der Anwendung unterstützt und erlangen sowohl mehr Organisation, sowie eine transparente Übersicht

Datenqualität und Datenverfügbarkeit zu Ihren Objekten
Digitalisierung von Dokumenten
Automatisierung von Prozessen
Übergabe und Rückstellungen der Immobilien
Eigentümerversammlungen
Objektbegehungen

Mit dataPad® als Teil der Online-Hausverwaltung können Sie ganz einfach alle Details der Immobilie dokumentieren. Mit der komfortablen Schnittstelle passt die dataPad® Software in der Anwendung zu jeder beliebigen Hausverwaltungssoftware und kann mit ihr verknüpft werden – die Stammdaten werden übernommen, die Datenqualität bleibt erhalten.

Gerne unterstützen wir Sie bei Ihren Überlegungen.

Auch in Meetings und Hausversammlungen profitiert der digitale Hausverwalter von der Anwendung von dataPad®. Mitschriften, Aktenvermerke sowie Zustimmung – und das gleich  auf dem digitalen Briefpapier der Hausverwaltung, mit Unterschrift von den anwesenden Parteien – ist eine komfortable, zeitgemäße und professionelle Vorgehensweise der Verwaltung. Die gesamte Dokumentation der Besprechung wird, mit Zeitstempel, im jeweiligen Objekt abgelegt und für den Verwalter jederzeit verfügbar.

Genauso liegen die Vorteile bei Objektbegehungen durch ein digitales Medium auf der Hand. Sowohl Mängelerfassungen, als auch das Management von Sanierungsaufträgen und die Fotodokumentation der Immobilie kann durch die Verlagerung der Daten auf einer digitalen Applikation wie dataPad® erleichtert werden und als Lösung dienen. So können alle Dokumentationen vom Immobilienverwalter vor Ort bereits abgeschlossen werden. Alltägliche Prozesse werden optimiert. Gerne digitalisieren wir Ihre originalen Formulare, um Ihrem Unternehmen und Ihren MitarbeiterInnen den Übergang in die digitale Welt so einfach wie möglich zu gestalten.

Das ist Digitalisierung, das ist dataPad®!

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Eine schlüsselfertige Branchenlösung in der Hausverwaltung

Für die Digitalisierung Ihrer internen Abläufe benötigt es nur ein paar ganz einfache Schritte. Unsere schlüsselfertige Branchenlösung lässt sie tagtäglich profitieren – Egal ob Objektbegehung, Mieterwechsel, Wohnungsübergabe und co. – Sie als Hausverwalter können Daten und Informationen der Immobilie vor Ort und in Echtzeit digital in der Anwendung zusammenfügen und abrufen. Die einfachen Schritte werden in folgendem Video erklärt:

Eine APP.

Alle Formulare.

Effizient und digital.

dataPad® ist eine Formular App mit Workflowmanagement und Schnittstelle zu Ihrem bestehenden Verwaltungssystem.

Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®

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Mit der digitalen Hausverwaltung zum Erfolg

DataPad® ist Ihre schlüsselfertige Branchenlösung, mit der Sie Immobilien als Hausverwalter einfach und unkompliziert im Überblick haben. So wird die Verwaltung effizienter gestaltet, und bestens an Sie und Ihre MitarbeiterInnen angepasst. 

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