dataPad® – Ihre mobile (Formular-) Software für die digitale Hausverwaltung

dataPad® – eine schlüsselfertige Branchenlösung für Immobilien

Weg von der Zettelwirtschaft, hin zu digitalen Formularen – mit dataPad®. Die lange Suche nach Informationen und die mühsame manuelle Übertragung von Daten in Ihr Verwaltungsprogramm sind mit der dataPad® App Geschichte. Die APP ermöglicht die personalisierte Digitalisierung von allen Formularen, welche in der Verwaltung von Immobilien verwendet werden. . Mit nur einer APP haben Sie alle Formulare mobil mit dabei. Das mobile Datenerfassungssystem hat viele Ausfüllfunktionen und erfasst sowohl Bilder als auch Unterschriften.  Die APP erzeugt ein elektronisches Dokument, welches gleich vor Ort an Beteiligte versendet werden kann.  Das elektronische Dokument wird mit dem dataPad®-Backend synchronisiert und zur Weiterverarbeitung über eine Schnittstelle bereitgestellt. Zwei Prozesse in einer Anwendung – elektronisches Dokument und Datenverfügbarkeit mit einer APP.

dataPad®
erleichtert Ihnen die Arbeit

Wenn Sie von dataPad® überzeugt sind, geht es ans Eingemachte. Bei einem persönlichen Termin klären wir alle offenen Fragen über die Schnittstelle, die mobilen Lizenzen und natürlich den Preis. Danach legen wir richtig los.

Zufriedene Kunden

THB-SchmidTechnische HausBetreuung
Ing. Schmid Dominik, BSc.

Geschäftsführer
BSc., Ing. Dominik Schmid:

„Wir setzen bei allen Kontrollen, Überprüfungen, sowie Schlüssel- und Wohnungsübergaben bereits seit Jahren auf digitale,
lückenlose Dokumentation und Protokollierung inklusive Fotos.
Dadurch konnten wesentliche Prozesse unseres Kerngeschäftes optimiert und …..

Die dataPad® APP unterstützt Sie bei der Erfassung von Daten auf Basis digitaler Formulare innerhalb der Verwaltung von Immobilien – mit unserer (Formular-)Software sind Sie am neuesten Stand der Digitalisierung. Vom Papierformular zum digitalen Workflow mit standardisierten mobilen Formularen – verknüpft mit Ihrem bestehenden System für die Hausverwaltung.
Die
Schnittstelle zwischen der dataPad® APP und einem bestehenden System für die Hausverwaltung ist bei jeder eingesetzten Hausverwaltungssoftware möglich.

Durch die einfache Handhabung der Datenerfassung in digitalen Formularen für den Außendienst sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven in der Hausverwaltung. Mit nur einer APP decken Sie alle Aufgabenbereiche außer Haus ab. dataPad® ist ein „must have“ für eine papierlose digitale Verwaltung Ihrer Immobilien. Mit ganz einfachen Schritten können Sie mit der schlüsselfertigen Branchenlösung für Immobilienmanagement sofort bei Ihrer täglichen Arbeit profitieren.  

Für all das, was Sie in der Immobilie bei einer Objektbegehung, einem Mieterwechsel, einer Wohnungsübergabe oder -rückgabe, dem Wechsel des Energieanbieters oder bei der Vermittlung von Immobilien, …. Sie haben Ihre Formulare immer digital in einer APP gesammelt zu Verfügung. Gleichzeitig lassen sich über dataPad® Daten von überall aus Ihrem Verwaltungsprogramm abrufen und in das Formular integrieren. Sie machen Fotos, holen die Unterschrift digital ein – fertig! Ihr Arbeitsaufwand verringert sich um 80%. Verwaltung – Immer, jederzeit, überall. Wie einfach das geht, zeigen wir Ihnen in einem kurzen Video.

dataPad® Eine APP

Alle Formulare

dataPad® ist eine Formular APP mit Workflowmanagement und Schnittstelle zu Ihrem bestehenden Verwaltungssystem.

Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®

YouTube

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  • Wohnungsübergabeprotokoll
  • Wohnungsübernahmeprotokoll
  • Energieanbieter-Formulare
  • Begehungsprotokoll
  • Diagnosecheck
  • Vermittlungsauftrag
  • Abnahmeprotokoll
  • Arbeitsschein
  • Objektbesichtigungsprotokoll

So funktioniert dataPad® in der Hausverwaltung

Wohnungsübergaben und Rückstellungen

Mit der dataPad® APP dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung, tragen Zählerstände ein, verwalten die Schlüsselübergaben und vieles mehr. Der Mieter unterschreibt direkt am Tablet in der APP. Dadurch können Sie dem Mieter die Dokumente mit nur einem Klick per E-Mail zusenden – natürlich verschlüsselt und datenschutzkonform. Auf Knopfdruck übertragen Sie die gesamte Dokumentation direkt in Ihre Verwaltungssoftware. So einfach geht’s. 

Wenn Sie nach Ihrem Termin nach Hause gehen, sind Sie fertig. Kein Nachbearbeiten, keine Zettelwirtschaft – Das ist Digitalisierung, das ist dataPad®!

Eigentümerversammlungen

Weg von losen Blättern, hin zu digitalen Formularen – das ist Prozessoptimierung auf höchstem Niveau. Kein Schleppen von Papier zur nächsten Versammlung der Eigentümer mehr. Mit der dataPad® APP auf Ihrem Gerät sind Sie gut vorbereitet, besser denn je. Sie sind für alle Fragen der Eigentümer gerüstet, sogar für völlig unerwartete. Denn mit dataPad® können Sie jederzeit auf die gesamte Dokumentation in Ihrer Hausverwaltungssoftware zugreifen. 

Gleichzeitig können Sie alle Informationen in Echtzeit über die dataPad® APP abrufen, die Sie vor Ort benötigen. Alle Informationen, für Sie und die Eigentümer, in einer APP dabei. Sogar das Versammlungsprotokoll bringen Sie in der dataPad® APP unter. Sie laden dieses einfach per Knopfdruck auf Ihre Plattform und Software für die Hausverwaltung. Digitale Formulare auf Knopfdruck in ihr Büro – Das ist dataPad®!

Objektbegehungen

Mängelerfassungen, die Vergabe von Sanierungsaufträgen, Fotodokumentation der Immobilien – mit dataPad® haben Sie alles in einer APP. Ihre alten Papierformulare werden in digitaler Form in die dataPad® APP konvertiert. Wir unterstützen Sie dabei, alle Formulare nach Wunsch, einfach und transparent direkt vor Ort auszufüllen, Fotos inklusive Beschriftung hinzuzufügen und Zeichnungsberechtigte direkt in der App unterschreiben zu lassen. Einfach mit der dataPad® APP versenden, kurz synchronisieren und Sie sind fertig! 

Dringende Sanierungsaufträge können Sie direkt per E-Mail verschlüsselt und datenschutzkonform an die zuständigen Professionisten senden. So sparen Sie sich wieder Zeit in der Kommunikation und Verwaltung. Durch den transparenten Prozess der Digitalisierung von Formularen und die rechtskonforme Dokumentation bringen Sie als Hausverwaltung die Nachhaltigkeit und Datensicherheit in den Vordergrund. Gehen Sie den Schritt in Richtung digitale Hausverwaltung!

… das war noch nicht alles – dataPad® kann noch viel mehr!

Wo stehen Sie gerade? Papier-Team oder Digital-Team? Wenn Sie die aufwendige Arbeit mit Papier und die mühsame manuelle Übertragung von Daten leid sind, dann sind die Funktionen der dataPad® Software Ihre Lösung. Wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach und unkompliziert die Erstellung von digitalen Formularen in der digitalen Hausverwaltung mit dataPad® funktioniert und wieviel Zeit Sie im beruflichen Alltag für Ihre Kunden sparen können.

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Ihre Vorteile mit dataPad® auf einem Blick

immer griffbereite Plattform
Erfassung vor Ort (online offline integriert)
Schnittstelle
Datensicherheit für Sie und Ihre Kunden
Transparenz und klare Sachverhalte für Ihre Unternehmenssicherheit
Strukturierte nachvollziehbare Dokumentation steigert die Mitarbeitermotivation
Schnellere Abläufe und bessere Datenqualität für mehr Produktivität
Hohe Zeitersparnis in der Verwaltung für mehr Ertrag
österreichisches Unternehmen mit Sitz in Klosterneuburg

Formulare für die digitale Hausverwaltung ganz ohne Papier

Mit dataPad® sofort digital – schnelle und effiziente Digitalisierung. Seit mehr als 5 Jahren widmen wir unseren Fokus den Anforderungen im mobilen und digitalen Außendienst. Wir überzeugen mit der dataPad® APP durch benutzerfreundliche Oberflächen und den raschen, nahtlosen Übergang zum betrieblichen Einsatz. Digital ist nicht gleich kompliziert! Sie und Ihre Mitarbeiter werden mit den gewohnten Formularen arbeiten, die Plattform wird jedoch digitalisiert. Niemand muss sich umgewöhnen oder neue Fähigkeiten erlernen um die dataPad® Software zu nutzen. Mit der dataPad® Software optimieren wir Ihre bestehende Infrastruktur und digitalisieren Ihren Workflow. 

dataPad® ist die schlüsselfertige Branchenlösung für die Digitalisierung von Formularen in der Haus- und Immobilienverwaltung. Mit der komfortablen Schnittstelle passt die dataPad® Software in der Anwendung zu jeder beliebigen Hausverwaltungssoftware und kann mit ihr verknüpft werden – die Stammdaten werden übernommen, die Datenqualität bleibt erhalten. Sie übertragen die Daten ganz einfach in Ihr neues System und speichern den Beleg als PDF ab. So unkompliziert steigen sie von Analog auf Digital um ohne Informationen zu verlieren. Wenn Sie das Management der Hausverwaltung einfacher und unkomplizierter gestalten wollen, unterstützt Sie die APP dataPad® mit ihren vielzähligen Funktionen dabei, Immobilien einfach und digital zu verwalten.

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