Implementierung

Decken sich Ihre innerbetrieblichen Abläufe weitgehend mit unserer SaaS -Lösung? 

Dann sind nur wenige individuelle Anpassungen erforderlich. Die Einführung der dataPad® App benötigt nur wenig Vorbereitung und wir können sofort losstarten.

Mit einer fundierten Planung, einer ausreichenden Testphase vor Rollout sowie durchdachte Schulungstermine mit Ihren Team schaffen wir eine reibungslose Implementierung.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die fünf Projektphasen einer erfolgreichen Implementierung der dataPad® Business – Lösung für Ihren digitalen Workflow vor und liefern Ihnen somit eine Blaupause, die dieses Vorhaben erleichtern kann.

dataPad_ mobile_dokumentation_analog_auf digital
dataPad_In 5 Schritten zum digitalen Formular-Workflow

STEP 1 :  Skripting

Analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden analogen Prozesse.

Bei Ihrem Vorhaben die dataPad® App Business-Lösung im betrieblichen Ablauf zu integrieren werden im Vorfeld die bestehenden Prozesse evaluiert und neu definiert. Dabei nutzen Sie gleich die Gelegenheit, Ihre innerbetrieblichen Abläufe zu analysieren und an den digitalen Workflow anzupassen.

Denn die Erfolgsfaktoren dabei sind Sie und Ihr Team und die frühzeitige Einbindung der IT-Abteilung kann ein Schlüsselfaktor sein.
Wir entwerfen anhand Ihrer Informationen ein Skript / Drehbuch für die Ausarbeitung der mobilen Formularen sowie den digitalen Workflow.

STEP 2: Costumizing – Individualisierung der digital Forms

Ihre Formulare digital aufbereitet mit den vielen dataPad® App-Features:
Textfelder, Dropdown Menü, Textblöcke, QR-Code, Bildfunktionen, Unterschriftsfelder, Pflichtfelder,… sodass für den App-User die Anwendung eine Arbeitserleichterung darstellt.

STEP 3: Umsetzungsphase

Wir bereiten alles vor und erstellen ein Pilotprojekt für die ersten Wochen in Echtbetrieb

Einrichtung mobile Office, Anbindung an den dataPad®-Server, Erstellen und Personalisierung der dataPad® Datenbank, Import von Stammdaten und
Objektdaten, Zuweisung der Benutzerberechtigungen, Aktivierung sämtlicher dataPad® Client Lizenzen, Zuordnung der Formulare.
Einschulung der App-User in der ersten Roll-out-Phase. Anpassung der Formularprozesse und digitalen Formularvorlagen anhand Ergebnisse aus der Pilotphase. Nach Freigabe kann die dataPad® Business-Lösung auf die georderten App-User ausgerollt werden.

Jedes System ist nur so gut wie  seine Anwender. Fundierte Schulungen sind der Schlüssel zum Erfolg. Eine bewährte Herangehensweise ist es, zunächst eine kleine Gruppe als Key-Nutzende auszubilden, die dann als Multiplikatoren weitere Mitarbeitende schulen. Auf die Schulung und Feedback-runden der Key-Nutzenden legen wir besonderen Wert.

STEP 4: Datenautomation

Zahnstände dataPad Rest API Schnittstelle Grün

Sie können den digitalen Workflow mit dataPad® mittels Schnittstelle in Ihre bestehende Unternehmens-Software integrieren.
Dazu bieten wir einen Datenmodell-Workshop: Analyse der IT-Infrastruktur und des digitalen Workflows. Anforderungserhebung aller relevanten Datenfelder und Datentypen hinsichtlich der Datei-Schnittstelle. Abstimmung der technischen Voraussetzungen für die Informationsübertragung vom dataPad® Server auf die IT-Systeme des Kunden. Identifizierung und Festlegung von eindeutigen Identifikatoren bezüglich der Zuordnung von dataPad® PDF-Dateien und dem Primärsystem. Tests, Fertigstellung und Abnahme.

STEP 5: Schnittstellenmanagement

Die Datenautomation wird bis ins kleinste Detail geplant sein. Eine gute Vorbereitung ist hierbei unerlässlich. Wir starten mit der Dokumentation Ihrer Anforderungen. Im Laufe der Schnittstellenerrichtung zu Ihrem bestehenden System wird immer wieder getestet, sodass man dann zum Zeitpunkt X nur noch auf den sprichwörtlichen Knopf drücken muss, damit die Migration noch ein letztes Mal abläuft und dann reibungslos funktioniert.

dataPad_REST_Api_Schnittstelle

Weitere Erfolgsfaktoren nach der Implementierung der dataPad® SaaS Business-Lösung

Um nach der Einführung umgehend auf Probleme reagieren zu können, empfehlen wir im ersten Jahr, alle 3 Monate eine Schulungseinheit mit den Key-nutzern. Diese kann Online stattfinden.

Dabei wird das Nutzungsverhalten der App User, die Datenqualität und Prozessdurchlaufzeiten analysiert, angepasst und optimiert.

dataPad Academy
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