Doku-App für Handwerk / Wartung
Verzögern manuelle Eingaben und Papierformulare Ihren Workflow und kosten wertvolle Ressourcen?
Optimieren Sie Ihr Unternehmen im Bereich Handwerk, Maschinenbau, Montage und Wartung mit der dataPad® SaaS-Lösung.
Unsere App vereint Auftragsplanung und mobile Dokumentation, digitalisiert ersetzt handschriftliche Arbeitsberichte, Wartungsprotokolle, Lieferscheine, Regiescheine, … und schafft mehr Effizienz & Produktivität.
Sind Ihre Ressourcen und Außendienstaktivitäten oft schwer zu überblicken und kosten Zeit in Excel, Outlook und Telefonaten?
Wir lösen Ihr Problem und garantieren Ihnen Zeitersparnis anstelle unklarer Kommunikation und papiergetriebener Arbeitsschritten.

Ihr Problem
- Viele Anrufe,
- fehlende Informationen,
- externe Bilddaten,
- kein Überblick zeitlicher Ressourcen

Vorteile mit dataPad®
Auftragsplanung & Doku App
- effiziente Zeiteinteilung
- übersichtliche Ressourcenplanung
- vollständige Dokumentation
- 40% weniger Verwaltungsaufwand
Doku-App für Handwerk und Wartung mit dataPad® – so funktioniert’s:
Ihr Techniker ruft die Wartungsaufträge direkt am Tablet oder Smartphone auf. Und füllt die gewohnten Formulare, Prüfbericht, Wartungsprotokoll … direkt vor Ort aus. Mit der dataPad® App können Sie auch an den entlegensten Stellen (Keller) die Daten offline eingeben – dataPad® lässt Sie nicht im Stich. Es werden Ersatzteile gebraucht? Ein Folgetermin wird vereinbart? Kein Problem. Er schreibt alles in die App, fügt Fotos hinzu, trägt den neuen Termin ein und auf Knopfdruck sind alle Infos bei Ihnen im Büro.
Sie wollen wissen, wer von Ihren Außendienstmitarbeitern wann und wo ist? Sie verzichten gerne auf Missverständnisse? Dann ist die dataPad® Auftragsplanung & Doku-App genau das Richtige. In der mobilen Kalenderansicht sind alle Aufträge, welche den dataPad® App Usern zugewiesen wurden, in dem jeweiligen Zeitkorridor ersichtlich. Abgeschlossene Wartungs- und Prüfberichte werden automatisch in die Software übertragen. Damit können Sie die Termine Ihrer Mitarbeiter ganz einfach planen.
Durch die Vielzahl an Ausfüllhilfen (Checkboxen, Drop Down, QR Code, Textbausteine, Fotodokumentation, Pflichtfelder, Unterschriften, …) erhalten Sie eine lückenlose Dokumentation. Ein Auftrag kann schon vor Ort in ein PDF umgewandelt werden. Mit nur einem Klick synchronisiert die App den Auftrag inkl. Fotodokumentation in die dataPad® Backend. (Einsatz und Auftragsplanung)
… und natürlich gibt es noch viel, viel mehr!

Doku-App für Handwerk und Wartung mit dataPad® – so funktioniert’s:

Ihr Techniker ruft die Wartungsaufträge direkt am Tablet oder Smartphone auf. Und füllt die gewohnten Formulare, Prüfbericht, Wartungsprotokoll … direkt vor Ort aus. Mit der dataPad® App können Sie auch an den entlegensten Stellen (Keller) die Daten offline eingeben – dataPad® lässt Sie nicht im Stich. Es werden Ersatzteile gebraucht? Ein Folgetermin wird vereinbart? Kein Problem. Er schreibt alles in die App, fügt Fotos hinzu, trägt den neuen Termin ein und auf Knopfdruck sind alle Infos bei Ihnen im Büro.
Sie wollen wissen, wer von Ihren Außendienstmitarbeitern wann und wo ist? Sie verzichten gerne auf Missverständnisse? Dann ist die dataPad® Auftragsplanung & Doku-App genau das Richtige. In der mobilen Kalenderansicht sind alle Aufträge, welche den dataPad® App Usern zugewiesen wurden, in dem jeweiligen Zeitkorridor ersichtlich. Abgeschlossene Wartungs- und Prüfberichte werden automatisch in die Software übertragen. Damit können Sie die Termine Ihrer Mitarbeiter ganz einfach planen.
Durch die Vielzahl an Ausfüllhilfen (Checkboxen, Drop Down, QR Code, Textbausteine, Fotodokumentation, Pflichtfelder, Unterschriften, …) erhalten Sie eine lückenlose Dokumentation. Ein Auftrag kann schon vor Ort in ein PDF umgewandelt werden. Mit nur einem Klick synchronisiert die App den Auftrag inkl. Fotodokumentation in die dataPad® Backend. (Einsatz und Auftragsplanung)
… und natürlich gibt es noch viel, viel mehr!

Auftragsplanung & Doku-App für Handwerk und Wartung:
Über die Auftrag- und Einsatzplanung, dem Mitarbeiter den Arbeitsauftrag (Formular) schon vorausgefüllt, als Auftrag vorbereiten. Das spart enorm viel Zeit.
Auch im Home Office können Sie bequem und ortsungebunden Ihre Kunden- und Objektdaten verwalten, sowie aktuelle Aufträge an Ihren Außendienst weiterleiten und anschließend archivieren.
Machen Sie sich´s leicht. Von der Prozessdokumentation bis zur fertigen Umsetzung, finden Sie Ihre Daten wieder dort wo sie hin gehören. Gebündelt in Ihrem System! Und Sie haben wieder Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.“
Auftragsplanung & Doku-App für Handwerk und Wartung

Über die Auftrag- und Einsatzplanung, dem Mitarbeiter den Arbeitsauftrag (Formular) schon vorausgefüllt, als Auftrag vorbereiten. Das spart enorm viel Zeit.
Auch im Home Office können Sie bequem und ortsungebunden Ihre Kunden- und Objektdaten verwalten, sowie aktuelle Aufträge an Ihren Außendienst weiterleiten und anschließend archivieren.
Machen Sie sich´s leicht. Von der Prozessdokumentation bis zur fertigen Umsetzung, finden Sie Ihre Daten wieder dort wo sie hin gehören. Gebündelt in Ihrem System! Und Sie haben wieder Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.“
Berechnen Sie selbst, wie viel wertvolle Zeit durch manuelle, analoge Arbeitsschritte und unvollständige Dokumentationen verloren gehen!
Liegen Sie über € 250,00 ?
Allein das Ausfüllen, Einscannen, manuelle Datenübertragung, externe Bilddaten zuordnen,
Suchen nach Informationen sind 15 Minuten an Zeit
+ Material-, Instandhaltungskosten- und Drucksorten pro Formular € 7,31.
Liegen Sie über 250,00 € Materialverbrauch und mehr als 10 Stunden Zeitverlust,
sollten Sie mit uns Kontakt aufnehmen !
Erzielen Sie Erfolge, wie diese:

Ing. Hess Lüftungstechnik GmbH I
Planung
DI(FH) Dominik Stachelberger:
„Als Betrieb mit über 60-jähriger Firmengeschichte ist die Firma Hess Lüftungstechnik GmbH ein professioneller Partner für Klima- und Lüftungstechnik. Gemäß unserem Motto „Innovativ – Kompetent – Zuverlässig“ sind wir bemüht uns auch firmenintern laufend zu verbessern. Aus diesem Grund kommt bei uns dataPad® in Kombination mit sphinxx mobile zum Einsatz. Wir befüllen die von dataPad® auf uns zugeschnittenen Formulare mit bereits vorhandenen Informationen …..

magerglas GmbH |
Geschäftsührer
Martin Mager:
„Seit 2016 wird bei Mager Glas die Digitalisierung vorangetrieben. Wir leben Fortschritt und Service zur Zufriedenheit unserer Kunden.
2019 nehmen wir Abschied von der Zettelwirtschaft. Mit dataPad® haben wir die ideale Anwendung gefunden. Die einfache Bedieneroberfläche, …..

deg-elektro.gmbh I
Geschäftsleitung
Mag. (FH) Susanne Haslinger-Döltl:
„Ein wesentliches Qualitätsmerkmal unseres Unternehmens ist die Nachhaltigkeit der elektrotechnischen Ausführung für unsere Kunden“, sagt Geschäftsleiterin Fr. Mag. Haslinger-Döltl wichtig. „Nachhaltigkeit leben wir auch in unseren betrieblichen Abläufen. Deshalb haben wir schon 2019 das herkömmliche Klemmbrett mit Papierformularen mit der dataPad® APP ersetzt. Die Verknüpfung digitaler Arbeitsberichte mit Foto in einem Guss ist eine deutliche Erleichterung für …..
Doku-App für Handwerk und Wartung effizient ohne Papier
Mit dataPad® sofort digital – schnell und effizient digitalisieren. Die dataPad® Software & App Business Lösung optional mit ERP-Integration zu Ihrem Bestandsystem überzeugt durch die bedienerfreundliche Oberfläche und den raschen Einsatz im betrieblichen Ablauf.
Dieses Konzept hebt Ihre Prozesse im Innen- und Außendienst auf das nächste Level.
Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®
Überlegen Sie nicht lange, sondern probieren Sie einfach unsere App aus!





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