dataPad®
Sicherheit und Kontrolle durch lückenlose Dokumentation.
Ganz ohne Papier.
Sie tragen Verantwortung für Maschinen, Arbeitsmittel oder Mitarbeiter?
Mit dataPad® dokumentieren Sie Prüfungen, Kontrollen und Vorfälle nachvollziehbar und rechtssicher – direkt vor Ort.
dataPad® bietet Software & native App, für die lückenlose, beweiskräftige Dokumentation, die Sie, für Protokolle und Berichte benötigen – ganz ohne Papier und mit erheblicher Zeitersparnis.
Vereinfachen Sie Ihre Arbeit und schaffen Sie gleichzeitig Rechtssicherheit. Zeitgestempelte Fotodokumentation, Prüfberichte und Schadensmeldungen können problemlos und effizient erfasst werden.
Erfahren Sie hier, wie dataPad® Ihnen diese Aufgabe erleichtert.
PROBLEM
Warum fehlende Dokumentation zum Risiko wird
Ein Schaden wird gemeldet, ein Kunde behauptet, eine Kontrolle sei nicht durchgeführt worden.
Der zuständige Mitarbeiter ist überzeugt: „Ich war vor Ort.“
Doch es gibt keinen Nachweis. Keine Fotos. Kein Protokoll. Keine Unterschrift.
👉 Am Ende steht Aussage gegen Aussage und die entscheidende Frage lautet: Wer trägt die Verantwortung?
Im Rahmen der Betreiberverantwortung muss nachgewiesen werden, dass Prüfungen und Kontrollen ordnungsgemäß durchgeführt wurden.
👉 Ohne Dokumentation wird aus Verantwortung schnell ein Haftungsrisiko.
Solche Situationen entstehen nicht durch Fehler – sondern durch fehlende oder unvollständige Dokumentation.
Typische Folgen:
- Fehlende Nachweise bei Schäden oder Reklamationen
- Unklare Verantwortlichkeiten
- Probleme bei Prüfungen und Kontrollen
👉 Ohne strukturierte Dokumentation entsteht ein erhebliches Haftungsrisiko.
Go digital!
LÖSUNG
Digitale Dokumentation für Prüfungen und Kontrollen
dataPad® ermöglicht die mobile Erfassung aller sicherheitsrelevanten Prozesse direkt vor Ort.(Offline & online)
Erfasst werden:
- Prüfberichte und Kontrolllisten
- Zeitgestempelte Fotodokumentation
- Schadensmeldungen und Ereignisse
- Zustände von Maschinen und Anlagen
- Digitale Unterschriften
Alle Protokolle und Berichte sind zentral gespeichert, jederzeit abrufbar und mittels Schnittstelle können Daten und Bilder direkt in ein bestehendes ERP / CRM oder CAFM übernommen und weiterverarbeitet werden.
dataPad® vereinfacht den gesamten Prozess – von der Planung und Durchführung Ihrer Wartungs- und Sicherheitsprüfungen bis zur rechtssicheren Dokumentation. Alles wird zentral in der dataPad® Software für den Wartungsplan organisiert, ergänzt durch die native dataPad® App zur mobilen Dokumentation.
FUNKTIONSWEISE
So funktioniert mobile Dokumentation mit dataPad®
Erfassen vor Ort
Alle relevanten Informationen werden auf Basis personalisierter Vorlagen direkt vor Ort per App dokumentiert – inklusive Fotos, Checklisten und Kommentaren.
Automatische Protokolle
Aus den erfassten Daten entstehen auf Knopfdruck strukturierte Berichte mit Zeitstempel als vollständiger Dokumentation.
Zentrale Verfügbarkeit
Alle Berichte werden zentral gespeichert und sind jederzeit für alle Berechtigten abrufbar. Automation Datenübertragung mittels Schnittstelle.
Nachweis im Ernstfall
Im Bedarfsfall können Sie jederzeit nachvollziehen und belegen, welche Maßnahmen wann durchgeführt wurden.
NUTZEN
Mehr Sicherheit und Nachweissicherheit im Alltag
- Nachweisbare Durchführung von Prüfpflichten
- Reduzierung von Haftungsrisiken
- Klare Dokumentation bei Schäden
- Transparenz gegenüber Auftraggebern
- Einheitliche Prozesse im Unternehmen
EINSATZBEREICHE
Typische Einsatzbereiche:
- Sicherheits- und Kontrollprüfungen
- Maschinen- und Anlagenkontrolle
- Baustellen- und Objektbegehungen
- Wartungs- und Serviceberichte
- Schadensdokumentation
FAQ
Häufige Fragen zur Sicherheitsdokumentation
Wie kann ich Prüfpflichten rechtssicher dokumentieren?
Mobile Formulare geben einem Protokoll die nötige Struktur. Mit dataPad® können alle Kontrollen direkt vor Ort offline erfasst und mit einem Zeitstempel gespeichert werden.
Warum ist Fotodokumentation wichtig?
Die im mobilen Formular integrierte Fotodokumentation liefert den klaren und zugeordneten Nachweisen über Zustand und Durchführung.
Was passiert ohne Dokumentation?
Ohne Nachweise können Leistungen oder Prüfungen nicht belegt werden.
Im Rahmen der Betreiberverantwortung reicht es nicht, Kontrollen durchzuführen –
sie müssen auch nachweisbar und vollständig dokumentiert sein.
Go digital!
Flexibel und nutzerspezifisch – perfekt für Prüfer und Unternehmen
Mit dataPad® können Sie flexibel festlegen, ob Sie die dataPad Business-Lösung als Unternehmer zur Organisation internen Prüfungen oder als Prüfer für Ihre Kunden nutzen. Das System passt sich Ihren Anforderungen optimal an.
dataPad® All in One.
Dieses Konzept hebt Ihre Prozesse im Innen- und Außendienst auf das nächste Level.
Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®
dataPad® All in One.
Dieses Konzept hebt Ihre Prozesse im Innen- und Außendienst auf das nächste Level.
Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®
Software & App für Sicherheit und Kontrolle
Planen, erstellen, teilen und archivieren Sie wiederkehrende Prüfintervalle für den Außendienst über das dataPad® Dashboard, Ihr Cockpit als Wartungsplan für sämtliche Sicherheitsüberprüfungen.
Bequem & ortsunabhängig, aufgrund cloudbasierte Software in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum.
Nutzen Sie die Kalenderansicht zur übersichtlichen Organisation und Terminierung von Prüfungen Ihres Teams.
Die Prüftermine für Sicherheitsüberprüfungen, Objektbegehungen, Arbeitsmittelüberprüfungen und mehr werden übersichtlich in der dataPad® App angezeigt. Nutzen Sie personalisierte Checklisten, um Ihre Prüfintervalle individuell und effizient zu gestalten. Das schafft Überblick über Ihre Aufgaben und spart enorm viel Zeit.
Machen Sie sich´s leicht. Von der Prozessdokumentation bis zur fertigen Umsetzung, finden Sie Ihre Daten wieder dort wo sie hin gehören. Gebündelt in Ihrem System! Und Sie haben wieder Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.“
Mobile Dokumentation für Sicherheitsfachkräfte
Mit der nativen dataPad® App dokumentieren Sie mobil und offline direkt vor Ort und synchronisieren den vollständigen Prüfbericht auf Knopfdruck mit dem dataPad® Dashboard.
Sie überprüfen und dokumentieren Arbeitsmittel, Arbeitsplätze und Maschinen anhand Ihrer eigenen Checklisten, offline & online mit der dataPad® App.
Die Fotodokumentation erledigen Sie gleich mit dem Tablet / Smartphone. Zeitstempel und nötige Unterschriften inklusive. Durch die Vielzahl an Ausfüllhilfen (Checkboxen, Drop Down, QR Code, Textbausteine, Fotodokumentation, Pflichtfelder, Unterschriften, …) erhalten Sie eine lückenlose Dokumentation. Eine Sicherheitsüberprüfung kann schon vor Ort in ein PDF umgewandelt werden. Mit nur einem Klick synchronisiert die dataPad® App das Dokument inkl. Fotodokumentation in das dataPad® Dashboard.
Wer soll Ihre Dokumentation bekommen? Versenden Sie den Akt ganz einfach als PDF per E-Mail. Verschlüsselt und datenschutzkonform. Und falls irgendwann jemand nach Details fragt, rufen Sie einfach jedes Dokument auf Ihrem Tablet auf. Sie haben immer alles bei der Hand .
Alle Checklisten, Prüfberichte, Mängellisten und Fotodokumentation, inklusive Anmerkungen finden Sie archiviert und übersichtlich in Ihrem dataPad® Dashboard, in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum.
Zugriff haben Sie natürlich jederzeit und überall über Ihre dataPad® App.
Flexibel und nutzerspezifisch – perfekt für Prüfer und Unternehmen
Mit dataPad® können Sie flexibel festlegen, ob Sie die dataPad Business-Lösung als Unternehmer zur Organisation internen Prüfungen oder als Prüfer für Ihre Kunden nutzen. Das System passt sich Ihren Anforderungen optimal an.
Ihre Vorteile mit dataPad® für mehr Sicherheit und Kontrolle
FAZIT:
Sicherheits- und Arbeitsmittelprüfung leicht gemacht:
Mobil und digital mit dataPad®
Mit dataPad® bringen Sicherheitsfachkräfte Kontrolle in Ihre Prüftermine und Prüfintervalle.
Im dataPad® Dashboard planen und organisieren Sie alle Prüftermine zentral, behalten den Überblick und sorgen für einen übersichtlichen Wartungsplan.
Die dataPad® App unterstützt Sie dabei, Sicherheitsüberprüfungen, Wartungen und Begehungen mobil direkt vor Ort durchzuführen – auch ohne Internet.
In der App erfassen Sie anhand Ihrer Checklisten, Formularen oder individuellen Vorlagen alle wichtigen Daten, Fotos, Zeitstempel und Unterschriften – alles in einem Prüfbericht. Damit gewährleisten so eine vollständige Dokumentation.
Der Prüfbericht wird auf Knopfdruck mit dem dataPad® Dashboard synchronisiert und sicher gespeichert, sodass Sicherheitsfachkräfte jederzeit und von überall darauf zugreifen können.
Mit dataPad® setzen Sie auf eine Lösung, die Sicherheit und Effizienz in Einklang bringt.
Dieses Konzept hebt Ihre Prozesse im Innen- und Außendienst auf das nächste Level.
Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®
Überlegen Sie nicht lange, sondern probieren Sie einfach unsere App aus!