Mobile Datenerfassung und Dokument-
Management für Sicherheitsexperten
Mobile Datenerfassung und Dokument-Management für Sicherheitsexperten
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Management für Sicherheitsexperten
Sie sind verantwortlich für Sicherheitsbegehungen oder Kontrollen? Ihre Auftraggeber erwarten zu Recht eine lückenlose Dokumentation mit Beweiskraft. Mit dataPad® erledigen Sie das ganz ohne Papier – und sparen noch eine Menge Zeit.
Fotos mit Zeitstempel, Prüfberichte, Schadensmeldungen – all das müssen Sie lückenlos dokumentieren und aufbewahren. Und jederzeit wiederfinden. Machen Sie sich die Arbeit doch leichter und schaffen Sie gleichzeitig Rechtssicherheit. Wie einfach das geht, erfahren Sie hier.
dataPad® Eine APP.
Alle Formulare
dataPad® ist eine Formular APP mit Workflowmanagement und Schnittstelle zu Ihrem bestehenden Verwaltungssystem.
Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
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Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®
Mobile Datenerfassung für Sicherheitsexperten mit dataPad® – so funktioniert’s:
Sie dokumentieren Schäden und Mängel anhand Ihrer eigenen Checklisten. Die Bilddokumentation erledigen Sie gleich mit dem Tablet, Zeitstempel und nötige Unterschriften inklusive. Und alle Informationen werden automatisch im richtigen Akt gespeichert und in Ihr Büro übertragen. Für Sie bedeutet das: Nie wieder manuell zuordnen, nie wieder die richtigen Bilder suchen.
Wer soll Ihre Dokumentation bekommen? Versenden Sie den Akt ganz einfach als PDF per E-Mail. Verschlüsselt und datenschutzkonform. Und falls irgendwann jemand nach Details fragt, rufen Sie einfach jedes Dokument auf Ihrem Tablet auf. Sie haben immer alles bei der Hand .
Alle Checklisten, Prüfberichte, Mängellisten und Fotos inklusive Anmerkungen werden sofort und automatisch im richtigen Akt zusammengeführt und auf unseren sicheren Servern gespeichert. Und natürlich in Ihr Backoffice übertragen. Zugriff haben Sie natürlich jederzeit und überall über Ihre dataPad®-App.
… und natürlich gibt es noch viel, viel mehr!
Mobile Datenerfassung für Sicherheitsexperten mit dataPad® – so funktioniert’s:
Sie dokumentieren Schäden und Mängel anhand Ihrer eigenen Checklisten. Die Bilddokumentation erledigen Sie gleich mit dem Tablet, Zeitstempel und nötige Unterschriften inklusive. Und alle Informationen werden automatisch im richtigen Akt gespeichert und in Ihr Büro übertragen. Für Sie bedeutet das: Nie wieder manuell zuordnen, nie wieder die richtigen Bilder suchen.
Wer soll Ihre Dokumentation bekommen? Versenden Sie den Akt ganz einfach als PDF per E-Mail. Verschlüsselt und datenschutzkonform. Und falls irgendwann jemand nach Details fragt, rufen Sie einfach jedes Dokument auf Ihrem Tablet auf. Sie haben immer alles bei der Hand .
Alle Checklisten, Prüfberichte, Mängellisten und Fotos inklusive Anmerkungen werden sofort und automatisch im richtigen Akt zusammengeführt und auf unseren sicheren Servern gespeichert. Und natürlich in Ihr Backoffice übertragen. Zugriff haben Sie natürlich jederzeit und überall über Ihre dataPad®-App.
… und natürlich gibt es noch viel, viel mehr!
Ihre Vorteile mit dataPad®
auf einem Blick
Mobile Datenerfassung
– ganz ohne Papier
Mit dataPad® sofort digital – schnell und effizient digitalisieren. Die APP überzeugt durch die bedienerfreundliche Oberfläche und raschen Einsatz im betrieblichen Ablauf. Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten mit den gewohnten Formularen und müssen sich nicht erst umgewöhnen.
Mit der komfortablen Schnittstelle passt dataPad® zu jeder bestehenden Software. Sie übertragen alle Daten in Ihr System und speichern den Beleg als PDF ab.
Mobile Datenerfassung
– ganz ohne Papier
Mit dataPad® sofort digital – schnell und effizient digitalisieren. Die APP überzeugt durch die bedienerfreundliche Oberfläche und raschen Einsatz im betrieblichen Ablauf. Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten mit den gewohnten Formularen und müssen sich nicht erst umgewöhnen.
Mit der komfortablen Schnittstelle passt dataPad® zu jeder bestehenden Software. Sie übertragen alle Daten in Ihr System und speichern den Beleg als PDF ab.
Zufriedene Kunden
„Wir verwenden dataPad® für die Dokumentation von Kasko-Antragsbesichtigungen für diverse Versicherungsunternehmen in unseren ARBÖ Prüfzentren. Und unsere Mitarbeiter sind wirklich begeistert, insbesondere deshalb, weil dataPad® extrem einfach in der Anwendung ist. Der Kunde gibt seine persönlichen Daten am Tablet ein, wir vermerken allfällige Schäden, hängen noch ein paar Fotos dazu – die wir ebenfalls mit dem Tablet machen – und schon können wir all diese Informationen, zusammengefasst in einem pdf-Dokument, an die Versicherung schicken. Wir sparen dadurch erstens viel Zeit, zweitens gehören enorm mühsame technische Probleme bei der Überspielung von Fotos oder bei der Übermittlung von eingescannten Dokumenten an die Versicherung der Vergangenheit an.“
Marcus Fauszt, Vertriebsleiter | ARBÖ
Transportlogistik – dataPad® wird zur Durchführung und Dokumentation der Fahrzeugüberprüfungen und Mitarbeiterunterweisungen eingesetzt.
Michael Schüch, GF Fida & Schüch Transport GmbH :
„Health Care- und Gefahrgutlogistik mit höchstem Sicherheitsstatus ist unser Metier. Regelmäßige Fahrzeugkontrollen, Mitarbeiterschulungen und Sicherheitsunterweisungen sind Voraussetzungen für unser Qualitätsmanagement.“
Oliver Ploth MBA, Qualitätsmanager bei F&S :
„Dazu verwenden wir dataPad®. Die einfache Bedieneroberfläche, die flexible Erstellung von Checklisten und Formularen, sowie ein sicheres Dokumentenmanagement haben uns von dataPad® überzeugt. Mängel und Warenübergabe werden mit Bilddokumentation und Unterschrift hinterlegt. Sämtliche Formular-uploads werden zentral weiterverarbeitet, ausgewertet und einem laufenden Qualitätscheck unterzogen.“
„STB-Austria e.U. als anerkannte Ausbildungsstätte und Dienstleister in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz empfiehlt zur gerichtssicheren Dokumentation die Verwendung von dataPad®. Speziell in den Bereichen der gewerblich tätigen Brandschutzbeauftragten bringt dataPad® eine enorme Arbeitserleichterung und garantiert den Nutzern die Einhaltung des neuen Datenschutzgesetzes wie auch die gerichtssichere Dokumentation.“
Ing. Peter Dornhackl, CEO | STB-Austria e.U.
„Wir verwenden dataPad® für die Dokumentation von Kasko-Antragsbesichtigungen für diverse Versicherungsunternehmen in unseren ARBÖ Prüfzentren. Und unsere Mitarbeiter sind wirklich begeistert, insbesondere deshalb, weil dataPad® extrem einfach in der Anwendung ist. Der Kunde gibt seine persönlichen Daten am Tablet ein, wir vermerken allfällige Schäden, hängen noch ein paar Fotos dazu – die wir ebenfalls mit dem Tablet machen – und schon können wir all diese Informationen, zusammengefasst in einem pdf-Dokument, an die Versicherung schicken. Wir sparen dadurch erstens viel Zeit, zweitens gehören enorm mühsame technische Probleme bei der Überspielung von Fotos oder bei der Übermittlung von eingescannten Dokumenten an die Versicherung der Vergangenheit an.“
Marcus Fauszt, Vertriebsleiter | ARBÖ
Transportlogistik – dataPad® wird zur Durchführung und Dokumentation der Fahrzeugüberprüfungen und Mitarbeiterunterweisungen eingesetzt.
Michael Schüch, GF Fida & Schüch Transport GmbH :
„Health Care- und Gefahrgutlogistik mit höchstem Sicherheitsstatus ist unser Metier. Regelmäßige Fahrzeugkontrollen, Mitarbeiterschulungen und Sicherheitsunterweisungen sind Voraussetzungen für unser Qualitätsmanagement.“
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„Dazu verwenden wir dataPad®. Die einfache Bedieneroberfläche, die flexible Erstellung von Checklisten und Formularen, sowie ein sicheres Dokumentenmanagement haben uns von dataPad® überzeugt. Mängel und Warenübergabe werden mit Bilddokumentation und Unterschrift hinterlegt. Sämtliche Formular-uploads werden zentral weiterverarbeitet, ausgewertet und einem laufenden Qualitätscheck unterzogen.“
„STB-Austria e.U. als anerkannte Ausbildungsstätte und Dienstleister in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz empfiehlt zur gerichtssicheren Dokumentation die Verwendung von dataPad®. Speziell in den Bereichen der gewerblich tätigen Brandschutzbeauftragten bringt dataPad® eine enorme Arbeitserleichterung und garantiert den Nutzern die Einhaltung des neuen Datenschutzgesetzes wie auch die gerichtssichere Dokumentation.“
Ing. Peter Dornhackl, CEO | STB-Austria e.U.
dataPad®
erleichtert Ihnen
die Arbeit
Wenn Sie von dataPad® überzeugt sind, geht es ans Eingemachte. Bei einem persönlichen Termin klären wir alle offenen Fragen über die Schnittstelle, die mobilen Lizenzen und natürlich den Preis. Danach legen wir richtig los:
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So erhalten Sie Ihre
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