Das digitale Formularpaket zur Kontrolle Ihrer Fuhrparkflotte umfasst alle Formulare als Vorlagen, um Ihren Fuhrpark zu managen.
- ( Schlüssel-)Übergabeprotokoll / Rücknahmeprotokoll,
- Fahrzeugcheck / Werkstattcheck
- Qualitätskontrolle,
- Unfallbericht,
- Bericht bei Transportgutbeschädigungen,
- Führerscheinkontrolle,
- Kraftfahrzeugüberlassung etc.
Damit behalten die Flottenmanager stets den Überblick,
welche Fahrzeuge einsatzbereit sind.
Optimieren Sie Ihre Prozesse und automatisieren Sie Ihre Workflows!
Jetzt Zeit, Geld & Nerven sparen
dataPad® erleichtert Ihnen die Arbeit – in jeder Branche
Das einzige was ihr dazu braucht: Ist ein Handy oder Tablet.
Fuhrparkmanagement mit Qualitätskontrolle und dabei auch noch Kosteneinsparung
Einen Fuhrpark zu leiten, kann ein schwieriges Unterfangen darstellen. Werden die Fahrzeuge nicht genauestens
kontrolliert und disponiert, kann dies schnell Chaos im eigenen Betrieb verursachen. Durch digitale Formulare zur Qualitätskontrolle der Fahrzeuge und Lenker sorgt man dafür, dass der Laden läuft und die Fahrzeuge stets einsatzbereit sind. Anlage und Pflege von Fahrzeugakten, wichtige Daten zu den Fahrern, Kosten für Versicherung, Leasing, Steuern oder Tanken – diese Informationen möchten Fuhrparkmanager am liebsten immer übersichtlich und schnell griffbereit haben.
Digitale Checklisten in Form digitaler Formulare sind hier wahre Lebensretter…
…denn wer übernimmt schon gerne ein Fahrzeug in schlechtem Zustand?
Rascher Überblick über den Zustand der Fuhrparkflotte, die regelmäßige Kontrolle der Fahrzeugnutzung und Lenkerauskunft auf Knopfdruck elektronisch dokumentiert.
Digitale Formulare erleichtern den Dokumentationsaufwand der LenkerInnen und geben Sicherheit und Kontrolle für das Fuhrparkmanagement.
…denn wer übernimmt schon gerne ein Fahrzeug in schlechtem Zustand?
Rascher Überblick über den Zustand der Fuhrparkflotte, die regelmäßige Kontrolle der Fahrzeugnutzung und Lenkerauskunft auf Knopfdruck elektronisch dokumentiert.
Digitale Formulare erleichtern den Dokumentationsaufwand der LenkerInnen und geben Sicherheit und Kontrolle für das Fuhrparkmanagement.
Mobile Formulare mit Workflowmanagement
Formulare zum Mitnehmen – Befüllen Sie Ihre Formulare mobil und digital durch die dataPad® App. Wir bieten ein praxiserprobtes, prozessorientiertes und einfach integrierbares System für die Datenerfassung und das Management Ihrer Formulare und Formularprozesse.
Mit dataPad® Erfolge erzielen, wie diese:
M.B.T. Maschinenhandel GmbH
STB-Austria e.U.
Fida & Schüch Transport GmbH
Kohlschein Baumaschinenhandel GmbH
ARBÖ
Freie Ingenieure Prüfgesellschaft
FN Lima KG I Gebetsroither Hagenbrunn
Dipl.-Ing. Dr. iur. Siegfried Kaiblinger
SEWIS GmbH
Beispiele aus dem digitalen Formularpaket für den Fuhrpark
Das digitale Formularpaket zur Kontrolle Ihrer Fuhrparkflotte umfasst alle Formulare als Vorlage, um
Ihren Fuhrpark zu managen.
Übergabe- Rücknahmeprotokoll:
- Fahrzeugdaten
- Zustandserfassung des Fahrzeuges
- Inventar
- Bilddokumentation mit Skizzen
- Unterschriftenfelder
Übergabe- Rücknahmeprotokoll:
- Fahrzeugdaten
- Zustandserfassung des Fahrzeuges
- Inventar
- Bilddokumentation mit Skizzen
- Unterschriftenfelder
Unfallbericht für unterwegs:
- Ident mit genormten Unfallbericht
- vorausgefüllte Versicherungsdaten zum KFZ
- GPS-Standorterfassung
- Bilddokumentation zur Schadenserfassung sowie Skizze Unfallhergang
- Unterschriftenfelder
Unfallbericht für unterwegs:
- Ident mit genormten Unfallbericht
- vorausgefüllte Versicherungsdaten zum KFZ
- GPS-Standorterfassung
- Bilddokumentation zur Schadenserfassung sowie Skizze Unfallhergang
- Unterschriftenfelder
Fahrzeugcheck – Qualitätskontrolle:
- Individuelle Checkliste
- Rasche Eingabe durch Checkboxen
- Kontrolle Fahrerraum, Laderaum
- Erfassung von Auffälligkeiten
- Bilddokumentation und Unterschrift
Fahrzeugcheck – Qualitätskontrolle:
- Individuelle Checkliste
- Rasche Eingabe durch Checkboxen
- Kontrolle Fahrerraum, Laderaum
- Erfassung von Auffälligkeiten
- Bilddokumentation und Unterschrift
Damit behalten die Flottenmanager stets den Überblick, welche Fahrzeuge einsatzbereit sind.
Optimieren Sie Ihre Prozesse und automatisieren Sie Ihre Workflows!
Mit dataPad® digitalisieren Unternehmen sämtliche Formular-Prozesse.
Die vollintegrierbare App-Lösung ist in 5 Minuten erklärt und macht mobile Dokumentation zum Kinderspiel.
Die vielen Ausfüllhilfen, online & offline, vorausgefüllte Felder, Bild- & Diktierfunktionen, sparen Zeit und beschleunigen den Workflow zwischen Büro und Außendienst.
Alles in einem Akt. Automation durch die leistungsstarke REST-API.
#Mobile Office – Managen Sie Ihr digitales Team von unterwegs!
Zusammen mit der dataPad® App haben Sie auch gleichzeitig ein Workflow-Management auf einem sicheren Serverplatz in unserem Rechenzentrum. Dank dieser SaaS-Lösung können Sie bequem und ortsungebunden Ihre Kunden- und Objektdaten verwalten, sowie Aufträge an Ihren Außendienst (dataPad® App Client) ereignisgesteuert und vorausgefüllt erteilen und anschließend archivieren.
Isozertifiziertes Rechenzentrum
„Ihre Daten sind bei uns sicher!“
Die Verbindung zwischen App und dem Server
Die Verbindung (das Senden der Daten und Rohdaten) zwischen der dataPad® App (Client) und dem Server erfolgt verschlüsselt über TLS. Durch die zertifikatbasierte Architektur von TLS kann die Identität des Servers sichergestellt werden.
Für Sie und Ihr Unternehmen bedeutet das:
Individuelle Formulargestaltung
Digitale Formulare, personalisiert mit Funktionsfelder und vielen Ausfüllhilfen.
Und zwar genau Ihre Vorlagen, mit denen Sie Tag für Tag arbeiten. Genauso, wie Sie sie brauchen. Die Aufgliederung der Formularbereiche ist eine zusätzliche Orientierung, leicht leserlich und der Anwender findet sich sofort in seinen gewohnten Unterlagen wieder.
Holen Sie sich die Unterschrift(en) Ihrer Kunden zeitnah – vor Ort: rechtskonform mit Zeitstempel. Als „Mussfeld“ definiert. Ihr Kunde kann im Feld unterschreiben oder im generierten Dokument.
Das am Schluss der Arbeiten generierte Dokument (pdf) bildet eine hervorragend handhabbare Grundlage für etwaige juristische Falllösungen.
Schadensfälle vermeiden lernen, lückenlos dokumentiert und im Bedarfsfall optimal vorbereitet sein.
… und natürlich gibt es noch viel, viel mehr!
Wir zeigen Ihnen gerne, wie schnell und unkompliziert die mobile und digitale Datenerfassung mit dataPad® funktioniert und wieviel Zeit Sie im beruflichen Alltag sparen.
Und gerade jetzt ist digitales Arbeiten wichtiger denn je!
Überlegen Sie nicht lange, sondern probieren Sie unsere App und ihre Funktionen einfach aus. Ohne Verpflichtung, ohne große Bürokratie. Einfach Button klicken, Name und Firma bekannt geben und unsere Mitarbeiter stellen Ihnen ein Login für die App zur Verfügung.
Erleichtern Sie Ihre mobile Arbeit, vereinfachen Sie Ihr Management und Ihre Dokumentation der Daten und Fotos und optimieren Sie Ihren Workflow und Ihre Prozesse, indem Sie Ihre Datenerfassung digitalisieren – mit dataPad.
✔ Papierlos ✔ Elektronisch ✔ Kontaktlos ✔ Sicher ✔ Schnell ✔ Übersichtlich ✔ Einfach
…das ist dataPad®
Mit dataPad® beweisen wir, dass digital nicht gleich kompliziert ist!
Dank den umfassenden und mobilen Funktionen der dataPad® App, können Sie die verschiedensten Formulare schnell und einfach am Tablet oder Smartphone ausfüllen. Befüllen Sie das Formular mit Fotos und Unterschriften, sowie wichtigen Daten – Durch das Digitalisieren wird keine Information vergessen oder verloren.
Das Gute für den Außendienst – Formulare lassen sich online, sowie offline ausfüllen und werden direkt über die App an Kunden oder Mitarbeiter gesendet – Optimieren Sie noch heute Ihre Infrastruktur so wie Ihren Workflow und treten Sie dem digitalen Team bei – Für ein besseres Management von Daten.
So einfach geht’s durch Ausfüllhilfen
Durch Textbausteine, Drop-Down Menü, Checkboxen, QR-Code einlesen, Rechenfunktion Zählwerk, Diktierfunktion wird die Datenerfassung zum Kinderspiel.
Die Bilddokumentation, mit Bildbearbeitung als fixer Bestandteil im Dokument sorgt für klaren Sachverhalt. Fotodokumentationen werden heute schon bei Ausschreibungen verlangt. Der Zeitstempel im Formular bestätigt gleichzeitig die Bildzuordnung.
dataPad® funktioniert immer und überall, im Keller und in der Tiefgarage.
…mit dataPad® wird das Dokumentieren zum Kinderspiel!
Das alles schaffen Sie mit links – wenn Sie dataPad® verwenden. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein. Und noch viel mehr….
… dataPad® erleichtert die Arbeit in jeder Branche
Bei uns steht der mobile und digitale Außendienst nun schon seit über 5 Jahren im Fokus.
Wir legen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und einen raschen und nahtlosen Übergang, um die dataPad® App sofort nutzen zu können.
Werden Sie zum digitalen Umsetzer, denn viel Potential liegt in der Luft!
Planen wir. 😊 Digitalisierung macht Spaß.
Und das Schöne ist: „Wir müssen das Rad nicht neu erfinden. Andere sind schon unterwegs……“
Es gehört einfach nur umgesetzt.
Ein ICON mehr am Handy und die firmeneigenen Unterlagen immer mit dabei.
Knitterfrei in der Tasche.