Schnittstelle aktiviert
#1 App für Hausverwaltung & Immobilienverwaltung
Schlüsselfertige Branchenlösung
Erfolgreiche Hausverwaltungen ziehen es durch und ersetzen konsequent analoge Arbeitsschritte mit digitalen Workflows. Wo vorher noch zeitintensive und lästige Arbeitsabläufe die MitarbeiterInnen in der Verwaltung blockiert haben, ist mit einem Mal vieles einfacher.
Mit nur einer App können Sie einfach und schnell ALLE Formulare in der Hausverwaltung digitalisieren. Ihr Außendienst hat alle Unterlagen immer knitterfrei in der Tasche. Online & offline mit Schnittstelle zu Ihrem Verwaltungsprogramm.
Ihr Arbeitsaufwand verringert sich um 40%.
Digitale Hausverwaltung – immer, jederzeit, überall.
Wie einfach das geht, zeigen wir Ihnen in einem kurzen Video.
Eine App.
Alle Formulare.
Effizient und digital.
dataPad® ist eine Formular App mit
Workflowmanagement und
Schnittstelle zu Ihrem
bestehenden Verwaltungssystem.
Ohne Einstiegsbarriere –
sofort digital dataPad®
Das Einzige, was Sie dazu brauchen:
Ein Handy oder Tablet.
Digitale Vorlagen warten in der Hausverwaltung App auf Sie.
Einfach anmelden und wir schalten
einen personalisierten Account frei.
Eine App.
Alle Formulare.
Effizient und digital.
dataPad® ist eine Formular App mit
Workflowmanagement und
Schnittstelle zu Ihrem
bestehenden Verwaltungssystem.
Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®
Das Einzige, was Sie dazu brauchen: Ein Handy oder Tablet.
Digitale Vorlage warten in der Hausverwaltung App auf Sie.
Einfach anmelden und wir schalten einen personalisierten Account frei.
Zufriedene Kunden
Im Interview mit den digitalen Umsetzern bei WOGEM: Ing. Mario Ceremuga und Mihajlo Sucur
„Wir suchten nach einer digitalen mobilen Lösung für die Abwicklung beim Mieterwechsel sowie Objektbegehungen.
Mit der Überzeugung, dass sich die Nutzung und der Einsatz von digitalen Hilfsmitteln schon in der Anfangsphase lohnen wird.
Die selbsterklärende Bedieneroberfläche der dataPad® App sowie …
Die RES Immobilienverwaltung GmbH deckt das gesamte Spektrum der Verwaltung, Vermittlung und Verwertung ab, wobei uns der Werterhalt und die Wertsteigerung ihrer Immobilie besonders am Herzen liegen. Um ein professionelles Immobilienmanagement aus einer Hand anbieten zu können, bedarf es neben einer effizienten innerbetrieblichen Organisationsstruktur und eines ausgezeichneten Teams, einer ausgezeichneten strukturierten Dokumentation.
Und wir sind für die Zukunft vollkommen digital!
Mit der agilen dataPad® App können wir alle unserer Außenhausaktivitäten digitalisieren …..
Alpenland I
Sonja Hofbauer:
„dataPad® hat uns die Arbeit unglaublich vereinfacht. Die Zeitersparnis ist in unserem Geschäftsfeld dabei ganz klar der größte Vorteil …..
WERTIKAL Immobilien GmbH I
Ing. Mag. Ronald Kauper:
„Mit der dataPad App schaffen wir einen weiteren Meilenstein zur Digitalisierung unseres Büros …..
IMV Immobilien Management GmbH I
Mag. (FH) Markus Woratschek:
„Die mobile Darstellung und Erfassung aller erforderlichen Daten beschleunigt die Prozesse enorm und …..
EBSG – Erste Burgenländische Gemeinnützige Siedlungsgenossenschaft – reg. Gen. m.b.H. I
Ing. Peter Umgeher:
„Wir verwenden dataPad für die strukturierte Aufnahme aller relevanten Gebäudedaten sowie zur Abwicklung und Dokumentation der Wohnungswechsel vor Ort. Dank dataPad können unsere Außendienstmitarbeiter die komplette Übergabe vor Ort dokumentieren und …..
Wesiak Group I
Geschäftsführender Gesellschafter
Mag. Timur Jelinek, M.I.B.l:
„Wir als WESIAK GmbH dokumentieren in unserer Hausverwaltung, Rück- und Übergaben mit dataPad®. Hier helfen uns die strukturierten Vorlagen von dataPad®, die exakt nach unseren Anforderungen und Vorstellungen digitalisiert wurden. Vor Ort wird …..
Digitale Formulare – mit dataPad®.
Die lange Suche nach Informationen und die mühsame manuelle Übertragung von Daten in Ihr Verwaltungsprogramm sind mit der dataPad® App Geschichte. Die App ermöglicht die personalisierte Digitalisierung in der Haus- & Immobilienverwaltung. Mit nur einer App haben Sie alle Formulare mobil, wie das Übergabeprotokoll für eine Wohnung, mit dabei. Das mobile Datenerfassungssystem hat viele Ausfüllfunktionen und erfasst sowohl Bilder als auch Unterschriften. Die App erzeugt ein elektronisches Dokument, welches gleich vor Ort an Beteiligte versendet werden kann. Das elektronische Dokument wird mit dem dataPad®-Backend synchronisiert und zur Weiterverarbeitung über eine Schnittstelle bereitgestellt. Zwei Prozesse in einer Anwendung – elektronisches Dokument und Datenverfügbarkeit mit einer App.
Beispiele aus dem Formularpaket
digitale Wohnungsübergabe/
digitale Wohnungsabnahme
Objektbegehung/
Mängelerfassung
digitale Formulare
Ihrer Vertragspartner
digitale Wohnungsübergabe/
digitale Wohnungsabnahme
Objektbegehung/
Mängelerfassung
digitale Formulare
Ihrer Vertragspartner
… und viele mehr!
✔ Schadensmeldung
✔ Schlüsselübergabe
✔ Energieanbieter-Formulare
✔ Begehungsprotokoll
✔ Diagnosecheck
✔ Vermittlungsauftrag
✔ Abnahmeprotokoll
✔ Arbeitsschein
✔ Objektbesichtigungsprotokoll
✔ Schadensmeldung
✔ Schlüsselübergabe
✔ Energieanbieter-Formulare
✔ Begehungsprotokoll
✔ Diagnosecheck
✔ Vermittlungsauftrag
✔ Abnahmeprotokoll
✔ Arbeitsschein
✔ Objektbesichtigungsprotokoll
Isozertifiziertes Rechenzentrum
„Ihre Daten sind bei uns sicher!“
Die Verbindung zwischen App und dem Server
Die Verbindung (das Senden der Daten und Rohdaten) zwischen der dataPad® App (Client) und dem Server erfolgt verschlüsselt über TLS. Durch die zertifikatbasierte Architektur von TLS kann die Identität des Servers sichergestellt werden.
Die dataPad® App unterstützt Sie bei der Erfassung von Daten auf Basis digitaler Formulare innerhalb der Verwaltung von Immobilien – mit unserer (Formular-) Software sind Sie am neuesten Stand der Digitalisierung. Vom Papierformular zum digitalen Workflow mit standardisierten mobilen Formularen – verknüpft mit Ihrer bestehenden Hausverwaltungssoftware – die App für die digitale Wohnungsübergabe.
Die Schnittstelle zwischen der dataPad® App und einem bestehenden System für die Hausverwaltung ist bei jeder eingesetzten Hausverwaltungssoftware möglich.
Schnittstelle aktiviert
Schnittstelle aktiviert
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Schnittstelle aktiviert
in Vorbereitung
Schnittstelle aktiviert
in Vorbereitung
Mit ganz einfachen Schritten können Sie, mit der schlüsselfertigen Branchenlösung für Immobilienmanagement, sofort bei Ihrer täglichen Arbeit profitieren.
Durch die einfache Handhabung der Datenerfassung in digitalen Formularen für den Außendienst sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven in der Hausverwaltung. Mit nur einer App für digitalen Hausverwaltung und digitalen Wohnungsübergabe decken Sie alle Aufgabenbereiche außer Haus ab. dataPad® ist ein „must have“ für eine papierlose digitale Hausverwaltung.
Für all das, was Sie in der Immobilie bei einer Objektbegehung, einem Mieterwechsel, einer digitalen Wohnungsübergabe oder -abnahme, dem Wechsel des Energieanbieters oder bei der Vermittlung von Immobilien brauchen, Sie haben alle Ihre Formulare immer digital in einer App gesammelt zur Verfügung. Gleichzeitig lassen sich über dataPad® Daten von überall aus Ihrem Verwaltungsprogramm abrufen und in das Formular integrieren. Sie machen Fotos, holen die Unterschrift digital ein – fertig!
dataPad® praxiserprobt in der Hausverwaltung
Digitale Wohnungsübergaben und -abnahmen
Mit der dataPad® App dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung, tragen Zählerstände ein, verwalten die Schlüsselübergaben und vieles mehr.
Der Mieter unterschreibt direkt am Tablet in der App. Dadurch können Sie dem Mieter die Dokumente mit nur einem Klick per E-Mail zusenden – natürlich verschlüsselt und datenschutzkonform. Auf Knopfdruck übertragen Sie den vollständigen Akt in Ihre Verwaltungssoftware. So einfach geht’s.
Wenn Sie nach Ihrem Termin nach Hause gehen, sind Sie fertig. Kein Nachbearbeiten, keine Zettelwirtschaft – Alles durch die digitale App zur Immobilienverwaltung dataPad®!
Digitale Workflows & Formularprozesse
Sobald die Daten digital in der dataPad® App erfasst sind, können diese sofort in ein anderes Formular übertragen werden.
Ein sehr häufig genutzter digitaler Workflow ist die Übertragung von Zählerständen in ein digitales Energieanbieterformular.
Auch hier unterschreibt der Mieter direkt am Tablet im Formular und braucht sich nicht extra um die Ummeldung für den Strom kümmern.
Objektbegehungen und Sichtprüfungen
Digitale und standardisierte Prozesse stehen für Qualität, Verantwortung und Effizienz. Digitale Formulare als Checkliste, mit vorgegebenen Kontrollpunkten bei der Objektbegehung, unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Erfassung von Mängeln und Gefahrenquellen in der digitalen Hausverwaltung. Sind diese einmal digital, und mit der notwendigen Bilddokumentation, in einem Akt erfasst, kann das Protokoll direkt vor Ort per E-Mail an die zuständigen Professionisten oder Verantwortlichen gesendet werden.
Das schafft Informationsaktualität. Abgelegt wird das elektronische Dokument in Ihrer digitalen Hausverwaltungssoftware.
So sparen Sie sich wieder Zeit in der Kommunikation und Verwaltung. Einfach mit der dataPad® App versenden, kurz synchronisieren und Sie sind fertig!
Durch den transparenten Prozess der Digitalisierung von Formularen und die rechtskonforme Dokumentation bringen Sie als Hausverwaltung die Nachhaltigkeit und Datensicherheit in den Vordergrund.
Gehen Sie den Schritt in Richtung digitale Hausverwaltung!
… das war noch nicht alles – dataPad® kann noch viel mehr!
Wo stehen Sie gerade? Papier-Team oder Digital-Team? Wenn Sie die aufwendige Arbeit mit Papier und die mühsame manuelle Übertragung von Daten leid sind, dann sind die Funktionen der dataPad® Software Ihre Lösung. Wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach und unkompliziert die Erstellung von digitalen Formularen in der digitalen Hausverwaltung mit der dataPad® App funktioniert und wieviel Zeit Sie im beruflichen Alltag sparen können.
KOSTENFREI UND UNVERBINDLICH
dataPad® Software jetzt kostenfrei testen!
Ihre Vorteile mit dataPad® auf einem Blick
Formulare für die digitale Hausverwaltung ganz ohne Papier
Mit dataPad® sofort digital – schnelles und effizientes Digitalisieren in der Hausverwaltung. Seit mehr als 5 Jahren widmen wir unseren Fokus, den Anforderungen im mobilen und digitalen Außendienst. Wir überzeugen mit der dataPad® App, durch benutzerfreundliche Oberflächen und den raschen, nahtlosen Übergang zum betrieblichen Einsatz. Digital ist nicht gleich kompliziert! Sie und Ihre Mitarbeiter werden mit den gewohnten Formularen arbeiten, die Plattform wird jedoch digitalisiert. Niemand muss sich umgewöhnen oder neue Fähigkeiten erlernen, um die dataPad® Software zu nutzen. Mit der dataPad® Software optimieren wir Ihre bestehende Infrastruktur und digitalisieren Ihren Workflow.
dataPad® ist die schlüsselfertige Branchenlösung für die Digitalisierung von Formularen in der Haus- und Immobilienverwaltung. Mit der komfortablen Schnittstelle passt die dataPad® Software in der Anwendung zu jeder beliebigen Hausverwaltungssoftware und kann mit ihr verknüpft werden. Die Stammdaten werden übernommen und die Datenqualität bleibt erhalten. Sie übertragen die Daten ganz einfach in Ihr neues System und speichern den Beleg als PDF ab. So unkompliziert steigen sie von analog auf digital um, ohne Informationen zu verlieren. Wenn Sie das Management der Hausverwaltung einfacher und unkomplizierter gestalten wollen, unterstützt Sie die dataPad® App mit vielzähligen Funktionen dabei, Immobilien einfach und digital zu verwalten.
Einfaches Digitalisieren der Hausverwaltung, der Wohnungsübergabe und -abnahme mit der dataPad® App!
Werden Sie zum digitalen Umsetzer, denn viel Potential liegt in der Luft!
Planen wir. 😊 Digitalisierung macht Spaß.
Und das Schöne ist: „Wir müssen das Rad nicht neu erfinden. Andere sind schon unterwegs……“
Es gehört einfach nur umgesetzt.
Ein ICON mehr am Handy und die firmeneigenen Unterlagen immer mit dabei.
Knitterfrei in der Tasche.