dataPad® – Ihre mobile (Formular-) Software für die digitale Hausverwaltung

#1 App für Hausverwaltungen
Schlüsselfertige Branchenlösung

Erfolgreiche Hausverwaltungen ziehen es durch und ersetzen konsequent analoge Arbeitsschritte mit digitalen Workflows. Wo vorher noch zeitintensive und lästige Arbeitsabläufe die MitarbeiterInnen in der Verwaltung blockiert haben, ist mit einem Mal vieles einfacher.

Mit nur einer App können Sie einfach und schnell ALLE Formulare für Ihr digitales Mieter- und Objektmanagement digitalisieren. Ihr Außendienst hat alle Unterlagen immer knitterfrei in der Tasche. Online & Offline mit Schnittstelle zu Ihrem Verwaltungsprogramm.

Werden Sie zum digitalen Umsetzer, denn viel Potential liegt in der Luft!

Planen wir. 😊 Digitalisierung macht Spaß.

Und das Schöne ist: „Wir müssen das Rad nicht neu erfinden. Andere sind schon unterwegs……“

Es gehört einfach nur umgesetzt.

Ein ICON mehr am Handy und die firmeneigenen Unterlagen immer mit dabei.
Knitterfrei in der Tasche.

Zufriedene Kunden

Im Interview mit den digitalen Umsetzern bei WOGEM: Ing. Mario Ceremuga und Mihajlo Sucur

„Wir suchten nach einer digitalen mobilen Lösung für die Abwicklung beim Mieterwechsel sowie Objektbegehungen.
Mit der Überzeugung, dass sich die Nutzung und der Einsatz von digitalen Hilfsmitteln schon in der Anfangsphase lohnen wird.
Die selbsterklärende Bedieneroberfläche der dataPad® App sowie …

Digitale Formulare – mit dataPad®.

Die lange Suche nach Informationen und die mühsame manuelle Übertragung von Daten in Ihr Verwaltungsprogramm sind mit der dataPad® App Geschichte. Die App ermöglicht die personalisierte Digitalisierung von allen Formularen, welche in der Verwaltung von Immobilien verwendet werden. Mit nur einer App haben Sie alle Formulare mobil mit dabei. Das mobile Datenerfassungssystem hat viele Ausfüllfunktionen und erfasst sowohl Bilder als auch Unterschriften.  Die App erzeugt ein elektronisches Dokument, welches gleich vor Ort an Beteiligte versendet werden kann.  Das elektronische Dokument wird mit dem dataPad®-Backend synchronisiert und zur Weiterverarbeitung über eine Schnittstelle bereitgestellt. Zwei Prozesse in einer Anwendung – elektronisches Dokument und Datenverfügbarkeit mit einer App.

Beispiele aus dem Formularpaket

Wohnungsübergabe / Wohnungsrücknahme

Wohnungsübergabe/
Wohnungsrücknahme

Vorausgefüllte Mieterdaten
Zustandserfassung mit Bilddoku
Erfassung von Zählerstände
Übergabebestätigung Schlüssel
Alles in einem Akt und in Ihrer Datenbank

Objektbegehung / Mängelerfassung

Objektbegehung/
Mängelerfassung

schnelle Erfassung von Mängeln/Schäden
Lückenlose Dokumentation mit Fotos
Datenautomation durch Schnittstelle
40% Zeiteinsparung
Online & Offline

Formulare Ihrer Vertragspartner

Formulare
Ihrer Vertragspartner

Maßgeschneiderte Formulare
Datenversand für schnelle Bearbeitung
Übernahme der Stammdaten aus Wohnungsübergabe
Energieanbieter (EVN, Kelag, Sturm, …)
Internetservices, …

Wohnungsübergabe / Wohnungsrücknahme

Wohnungsübergabe/
Wohnungsrücknahme

Vorausgefüllte Mieterdaten
Zustandserfassung mit Bilddoku
Erfassung von Zählerstände
Übergabebestätigung Schlüssel
Alles in einem Akt und in Ihrer Datenbank

Objektbegehung / Mängelerfassung

Objektbegehung/
Mängelerfassung

schnelle Erfassung von Mängeln/Schäden
Lückenlose Dokumentation mit Fotos
Datenautomation durch Schnittstelle
40% Zeiteinsparung
Online & Offline

Formulare Ihrer Vertragspartner

Formulare
Ihrer Vertragspartner

Maßgeschneiderte Formulare
Datenversand für schnelle Bearbeitung
Übernahme der Stammdaten aus Wohnungsübergabe
Energieanbieter (EVN, Kelag, Sturm, …)
Internetservices, …

… und viele mehr!

Schadensmeldung
Schlüsselübergabe
Energieanbieter-Formulare
Begehungsprotokoll
Diagnosecheck
Vermittlungsauftrag
Abnahmeprotokoll
Arbeitsschein
Objektbesichtigungsprotokoll

✔ Schadensmeldung

✔ Schlüsselübergabe

✔ Energieanbieter-Formulare

✔ Begehungsprotokoll

✔ Diagnosecheck

✔ Vermittlungsauftrag

✔ Abnahmeprotokoll

✔ Arbeitsschein

✔ Objektbesichtigungsprotokoll

Datensicherheit

Isozertifiziertes Rechenzentrum
„Ihre Daten sind bei uns sicher!“

Die Verbindung zwischen App und dem Server

Die Verbindung (das Senden der Daten und Rohdaten) zwischen der dataPad® App (Client) und dem Server erfolgt verschlüsselt über TLS. Durch die zertifikatbasierte Architektur von TLS kann die Identität des Servers sichergestellt werden.

Die dataPad® App unterstützt Sie bei der Erfassung von Daten auf Basis digitaler Formulare innerhalb der Verwaltung von Immobilien – mit unserer (Formular-)Software sind Sie am neuesten Stand der Digitalisierung. Vom Papierformular zum digitalen Workflow mit standardisierten mobilen Formularen – verknüpft mit Ihrem bestehenden System für die Hausverwaltung.
Die
Schnittstelle zwischen der dataPad® App und einem bestehenden System für die Hausverwaltung ist bei jeder eingesetzten Hausverwaltungssoftware möglich.

Schnittstelle aktiviert
Schnittstelle aktiviert
Ramsauer & Stürme Logo
Schnittstelle aktiviert
Easysquare logo APP grün
Schnittstelle aktiviert
Schnittstelle aktiviert
CP Immo Solution Blau Gelb
in Vorbereitung
Schnittstelle aktiviert
Immobilien Treuhand Software blau Würfel
in Vorbereitung

Mit ganz einfachen Schritten können Sie mit der schlüsselfertigen Branchenlösung für Immobilienmanagement sofort bei Ihrer täglichen Arbeit profitieren.

Durch die einfache Handhabung der Datenerfassung in digitalen Formularen für den Außendienst sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven in der Hausverwaltung. Mit nur einer App decken Sie alle Aufgabenbereiche außer Haus ab. dataPad® ist ein „must have“ für eine papierlose digitale Verwaltung Ihrer Immobilien.

Für all das, was Sie in der Immobilie bei einer Objektbegehung, einem Mieterwechsel, einer Wohnungsübergabe oder -rückgabe, dem Wechsel des Energieanbieters oder bei der Vermittlung von Immobilien brauchen, Sie haben all Ihre Formulare immer digital in einer App gesammelt zu Verfügung. Gleichzeitig lassen sich über dataPad® Daten von überall aus Ihrem Verwaltungsprogramm abrufen und in das Formular integrieren. Sie machen Fotos, holen die Unterschrift digital ein – fertig!

Ihr Arbeitsaufwand verringert sich um 40%.

Verwaltung – Immer, jederzeit, überall.

Wie einfach das geht, zeigen wir Ihnen in einem kurzen Video.

Eine App.

Alle Formulare

Effizient und digital.

dataPad® ist eine Formular App mit
Workflowmanagement und
Schnittstelle zu Ihrem
bestehenden Verwaltungssystem.

Ohne Einstiegsbarriere –
sofort digital dataPad®

Das einzige was Sie dazu brauchen:
Ist ein Handy oder Tablet.

Digitale Vorlagen warten schon auf Sie.

Einfach anmelden und wir schalten
einen personalisierten Account frei.

Eine App.

Alle Formulare

Effizient und digital.

dataPad® ist eine Formular App mit
Workflowmanagement und
Schnittstelle zu Ihrem
bestehenden Verwaltungssystem.

Ohne Einstiegsbarriere – sofort digital dataPad®

dataPad® praxiserprobt in der Hausverwaltung

Wohnungsübergaben und Rückstellungen

Mit der dataPad® App dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung, tragen Zählerstände ein, verwalten die Schlüsselübergaben und vieles mehr.

Der Mieter unterschreibt direkt am Tablet in der App. Dadurch können Sie dem Mieter die Dokumente mit nur einem Klick per E-Mail zusenden – natürlich verschlüsselt und datenschutzkonform. Auf Knopfdruck übertragen Sie den vollständigen Akt in Ihre Verwaltungssoftware. So einfach geht’s.

Wenn Sie nach Ihrem Termin nach Hause gehen, sind Sie fertig. Kein Nachbearbeiten, keine Zettelwirtschaft – Das ist Digitalisierung, das ist dataPad®!

Digitale Workflows & Formularprozesse

Sobald die Daten digital in der dataPad® App erfasst sind, können diese auch gleich in ein anderes Formular übertragen werden.

Ein sehr häufig genutzter digitaler Workflow ist die Übertragung von Zählerstände in ein digitales Energieanbieterformular.

Auch hier unterschreibt der Mieter direkt am Tablet im Formular und braucht sich nicht extra um die Stromummeldung kümmern.

Objektbegehungen und Sichtprüfungen

Digitale und standardisierte Prozesse stehen für Qualität, Verantwortung und Effizienz. Digitale Formulare als Checkliste, mit vorgegebenen Kontrollpunkten bei der Objektbegehung, unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Erfassung von Mängeln und Gefahrenquellen. Sind diese einmal digital und mit der notwendigen Bilddokumentation in einem Akt erfasst, kann das Protokoll direkt vor Ort per mail an die zuständigen Professionisten oder Verantwortlichen gesendet werden.

Das schafft gleichen Informationsstand. Abgelegt wird das elektronische Dokument in Ihrer Verwaltungssoftware.

So sparen Sie sich wieder Zeit in der Kommunikation und Verwaltung. Einfach mit der dataPad® App versenden, kurz synchronisieren und Sie sind fertig! 

Durch den transparenten Prozess der Digitalisierung von Formularen und die rechtskonforme Dokumentation bringen Sie als Hausverwaltung die Nachhaltigkeit und Datensicherheit in den Vordergrund.

Gehen Sie den Schritt in Richtung digitale Hausverwaltung!

… das war noch nicht alles – dataPad® kann noch viel mehr!

Wo stehen Sie gerade? Papier-Team oder Digital-Team? Wenn Sie die aufwendige Arbeit mit Papier und die mühsame manuelle Übertragung von Daten leid sind, dann sind die Funktionen der dataPad® Software Ihre Lösung. Wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach und unkompliziert die Erstellung von digitalen Formularen in der digitalen Hausverwaltung mit dataPad® funktioniert und wieviel Zeit Sie im beruflichen Alltag für Ihre Kunden sparen können.

KOSTENFREI UND UNVERBINDLICH

dataPad® Software jetzt kostenfrei testen

Ihre Vorteile mit dataPad® auf einem Blick

immer griffbereite Plattform
Erfassung vor Ort (online offline integriert)
Schnittstelle
Datensicherheit für Sie und Ihre Kunden
Transparenz und klare Sachverhalte für Ihre Unternehmenssicherheit
Strukturierte nachvollziehbare Dokumentation steigert die Mitarbeitermotivation
Schnellere Abläufe und bessere Datenqualität für mehr Produktivität
Hohe Zeitersparnis in der Verwaltung für mehr Ertrag
österreichisches Unternehmen mit Sitz in Klosterneuburg
immer griffbereite Plattform
Erfassung vor Ort (online offline integriert)
Schnittstelle
Datensicherheit für Sie und Ihre Kunden
Transparenz und klare Sachverhalte für Ihre Unternehmenssicherheit
Strukturierte nachvollziehbare Dokumentation steigert die Mitarbeitermotivation
Schnellere Abläufe und bessere Datenqualität für mehr Produktivität
Hohe Zeitersparnis in der Verwaltung für mehr Ertrag
österreichisches Unternehmen mit Sitz in Klosterneuburg

Formulare für die digitale Hausverwaltung ganz ohne Papier

Mit dataPad® sofort digital – schnelle und effiziente Digitalisierung. Seit mehr als 5 Jahren widmen wir unseren Fokus den Anforderungen im mobilen und digitalen Außendienst. Wir überzeugen mit der dataPad® App durch benutzerfreundliche Oberflächen und den raschen, nahtlosen Übergang zum betrieblichen Einsatz. Digital ist nicht gleich kompliziert! Sie und Ihre Mitarbeiter werden mit den gewohnten Formularen arbeiten, die Plattform wird jedoch digitalisiert. Niemand muss sich umgewöhnen oder neue Fähigkeiten erlernen um die dataPad® Software zu nutzen. Mit der dataPad® Software optimieren wir Ihre bestehende Infrastruktur und digitalisieren Ihren Workflow. 

dataPad® ist die schlüsselfertige Branchenlösung für die Digitalisierung von Formularen in der Haus- und Immobilienverwaltung. Mit der komfortablen Schnittstelle passt die dataPad® Software in der Anwendung zu jeder beliebigen Hausverwaltungssoftware und kann mit ihr verknüpft werden – die Stammdaten werden übernommen, die Datenqualität bleibt erhalten. Sie übertragen die Daten ganz einfach in Ihr neues System und speichern den Beleg als PDF ab. So unkompliziert steigen sie von Analog auf Digital um ohne Informationen zu verlieren. Wenn Sie das Management der Hausverwaltung einfacher und unkomplizierter gestalten wollen, unterstützt Sie die dataPad® App mit ihren vielzähligen Funktionen dabei, Immobilien einfach und digital zu verwalten.

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