dataPad® – Formular App
für die digitale Hausverwaltung

dataPad® ist Standard für sämtliche Formularprozesse in der digitalen Hausverwaltung und ersetzt analoge Arbeitsschritte.  Das intuitive Datenerfassungssystem bietet vielfältige Ausfüllmöglichkeiten, erfasst Bilder und Unterschriften. Es generiert sofort versendbare PDF-Dokumente, synchronisiert mit dem dataPad®-Backend und Weiterverarbeitung in Ihrem Verwaltungsprogramm.

Wohnungsübergabe

Ihr Arbeitsaufwand verringert sich um 40%.

dataPad_Mobile_Dokumentation_Harley_Quinn_Entdeckerbonus

Sichern Sie sich noch heute € 350,00 für digitale Innovation!
Einsendeschluss: 29.2.2024

 

dataPad® ist Standard für sämtliche Formularprozesse in der digitalen Hausverwaltung und ersetzt analoge Arbeitsschritte.  Das intuitive Datenerfassungssystem bietet vielfältige Ausfüllmöglichkeiten, erfasst Bilder und Unterschriften. Es generiert sofort versendbare PDF-Dokumente, synchronisiert mit dem dataPad®-Backend und Weiterverarbeitung in Ihrem Verwaltungsprogramm.

Wohnungsübergabe

Ihr Arbeitsaufwand verringert sich um 40%.

Wie einfach das geht, zeigen wir Ihnen in einem kurzen Video.

Eine App.  Alle Formulare.
Digitale Hausverwaltung leicht gemacht.

Dieses Konzept hebt Ihre Prozesse im Innen- und Außendienst auf das nächste Level.

Eine zentrale Kernfunktion der dataPad® SaaS Lösung ist das  Komplettangebot von personalisierten und digitalen Formularen, dem dataPad® Backend für die Datenverfügbarkeit  mit Schnittstelle zur Verwaltungssoftware für Genossenschaften und Hausverwaltungen.

Das Einzige, was Sie dazu brauchen:
Ein Handy oder Tablet.

Digitale Vorlagen stehen bereit für Sie.

Eine App.  Alle Formulare.  Digitale Hausverwaltung leicht gemacht.

Dieses Konzept hebt Ihre Prozesse im Innen- und Außendienst auf das nächste Level.

Eine zentrale Kernfunktion der dataPad® SaaS Lösung ist das  Komplettangebot von personalisierten und digitalen Formularen, dem dataPad® Backend für die Datenverfügbarkeit  mit Schnittstelle zur Verwaltungssoftware für Genossenschaften und Hausverwaltungen.

Das Einzige, was Sie dazu brauchen:
Ein Handy oder Tablet.

Digitale Vorlagen stehen bereit für Sie.

Einfach anmelden und wir schalten
einen personalisierten Account frei.

Zielgruppen:
dataPad_Mobile_Dokumentation_Hausverwaltungen
Hausverwaltungen

MitarbeiterInnenn im Außendienst nutzen die dataPad® App für sämtliche Formularprozesse.   Von Wohnungsübergaben und -rücknahmen sowie Objektbegehungen und Energieanbieterwechsel. Ganz ohne Papier. Protokoll, Fotodokumentation und Unterschriften alles in einem Akt.
PDF kann Vorort versendet werden.

Alles mit einer App. Datenautomation durch die leistungsstarke API.

dataPad_Mobile_Dokumentation_Digitalisierung_Hausverwatung_Ikon6
Wohnbau-genossenschaft

Dokumentieren Wohnungsübergaben, Käufe und Verkäufe standardisiert und datenschutzkonform.

Die einfache Bedieneroberfläche der dataPad® App erleichtert die Datenerfassung Vorort.

Sanierungsanforderungen und Professionisten unmittelbar in den Prozessablauf involvieren.

dataPad_Mobile_Dokumentation_Hausverwaltung_Ikon4
Facility Management

Für die Serviceleitung mit viel Verantwortung, ist eine effiziente Einsatz- und Auftragsplanung sowie die Einholung der Dokumentationen Vorort von entscheidender Bedeutung. Das Gesamtkonzept dataPad® Software & App bietet Serviceleitern eine effiziente Planungssicherheit sowie die nahtlose Einholung der Dokumentationen.

Fieldservice leicht gemacht. Der technische Außendienst übernimmt Aufträge per App und hat weiters jedes digitale Formular immer blanko mit dabei. Offline und Online.

dataPad_Mobile_Dokumentation_Hausverwaltung_Ikon_5
Immobilien-Entwickler

Mehrfachübergaben bei Wohnprojekten vorbereiten und Vorort aufrufen, dokumentieren und abschließen.

PDF Protokoll kann unmittelbar an Partner und Kunden gesendet werden.

Digitale Ablage durch automatische Übertragung in ein DMS System oder in Anbindung an das Basis-Verwaltungsprogramm.

dataPad_Mobile_Dokumentation_Harley_Quinn_Entdeckerbonus

Sichern Sie sich noch heute Ihr Gewinn m Wert von € 350,00 für digitale Innovation!
Einsendeschluss: 29.2.204

dataPad_Mobile_Dokumentation_E-Book_Design

Planen wir. 😊
Die Digitalisierung in der Hausverwaltung!

Und das Schöne ist: „Wir müssen das Rad nicht neu erfinden. Andere sind schon unterwegs……“

Es gehört einfach nur umgesetzt.

In unserem E-Book finden Sie praxisnahe Tipps. Entdecken Sie, wie Sie Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Ressourcen schonen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Arbeit sichern. Klicken Sie auf den Link  um Ihr kostenloses E-Book durchzublättern und beginnen Sie noch heute mit der Transformation Ihres Arbeitsalltags!

Planen wir. 😊 Die Digitalisierung in der Hausverwaltung!

Und das Schöne ist: „Wir müssen das Rad nicht neu erfinden. Andere sind schon unterwegs……“

Es gehört einfach nur umgesetzt.

In unserem E-Book finden Sie praxisnahe Tipps. Entdecken Sie, wie Sie Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Ressourcen schonen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Arbeit sichern. Klicken Sie auf den Link  um Ihr kostenloses E-Book durchzublättern und beginnen Sie noch heute mit der Transformation Ihres Arbeitsalltags!

dataPad_Mobile_Dokumentation_E-Book_Design_Handy

Erfolgreiche Hausverwaltungen ziehen es durch und ersetzen konsequent analoge Arbeitsschritte mit digitalen Workflows. Wo vorher noch zeitintensive und lästige Arbeitsabläufe die MitarbeiterInnen in der Verwaltung blockiert haben, ist mit einem Mal vieles einfacher.

Zufriedene Kunden

Alpenland :

„dataPad® hat uns die Arbeit unglaublich vereinfacht. Die Zeitersparnis ist in unserem Geschäftsfeld dabei ganz klar der größte Vorteil …..

Digitale Hausverwaltung leicht gemacht: Beispiele aus dem Formularpaket 

Wohnungsübergabe / Wohnungsrücknahme

digitale Wohnungsübergabe/ -abnahme

Vorausgefüllte Mieterdaten
Zustandserfassung mit Bilddokumentation
Erfassung von Zählerständen
Übergabebestätigung des Schlüssels
Alles in einem Akt und in Ihrer Datenbank

Objektbegehung / Mängelerfassung

Objektbegehung/
Mängelerfassung

Schnelle Erfassung von Mängeln/Schäden
Lückenlose Dokumentation mit Fotos
Datenautomation durch Schnittstelle
40% Zeiteinsparung
Online & offline

Formulare Ihrer Vertragspartner

digitale Formulare
Ihrer Vertragspartner

Maßgeschneiderte Formulare
Datenversand für schnelle Bearbeitung
Übernahme der Stammdaten aus der digitalen Wohnungsübergabe
Energieanbieter (EVN, Kelag, Sturm, …)
Internetservices, …

Wohnungsübergabe / Wohnungsrücknahme

digitale Wohnungsübergabe/ -abnahme

Vorausgefüllte Mieterdaten
Zustandserfassung mit Bilddokumentation
Erfassung von Zählerständen
Übergabebestätigung Schlüssels
Alles in einem Akt und in Ihrer Datenbank

Objektbegehung / Mängelerfassung

Objektbegehung/
Mängelerfassung

Schnelle Erfassung von Mängeln/Schäden
Lückenlose Dokumentation mit Fotos
Datenautomation durch Schnittstelle
40% Zeiteinsparung
Online & offline

Formulare Ihrer Vertragspartner

digitale Formulare
Ihrer Vertragspartner

Maßgeschneiderte Formulare
Datenversand für schnelle Bearbeitung
Übernahme der Stammdaten aus der digitalen Wohnungsübergabe
Energieanbieter (EVN, Kelag, Sturm, …)
Internetservices, …

… und viele mehr!

Die dataPad® App unterstützt bei der Erfassung von Daten auf Basis digitaler Formulare innerhalb der Verwaltung von Immobilien – mit unserer (Formular-) Software sind Sie am neuesten Stand der Digitalisierung. Vom Papierformular zum digitalen Workflow mit standardisierten mobilen Formularen – verknüpft mit Ihrer bestehenden Hausverwaltungssoftware.

Wohnungsübergaben,- rücknahmen, Objektbegehungen, B1300,… sowie die Übertragung von bereits erfassten Daten in ein Energieanbieterformular  bilden einen nahtlosen digitalen Formular-Workflow ab mit direkter Datenautomation in eine Branchensoftware.

dataPad_Softwarepartner_IGEL_logo
Schnittstelle aktiviert
Schnittstelle aktiviert
dataPad_Schnittstelle_Aptean_ Logo_250 x141 px
Schnittstelle aktiviert
Easysquare logo APP grün
Schnittstelle aktiviert
Schnittstelle aktiviert
CP Immo Solution Blau Gelb
in Vorbereitung
Schnittstelle aktiviert
Immobilien Treuhand Software blau Würfel
in Vorbereitung

NEWS 

Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie bei dataPad® freuen wir uns, eine Partnerschaft mit „easysquare“, dem führenden Anbieter von Immobilienmanagement-Apps in Deutschland, bekannt zu geben. Unser Beitrag liegt darin, die Dokumentation in der Verwaltung transparent und lückenlos abzubilden. dataPad wird nahtlos in die easysquare App-Landschaft integriert, um sicherzustellen, dass sämtliche Informationen und Prozesse reibungslos miteinander verknüpft sind. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Zukunft der Hausverwaltung in Österreich zu gestalten und den Technologievorsprung zu nutzen.

Mit ganz einfachen Schritten können Sie, mit der schlüsselfertigen Branchenlösung für Immobilienmanagement, sofort bei Ihrer täglichen Arbeit profitieren.

Durch die einfache Handhabung der Datenerfassung in digitalen Formularen für den Außendienst sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven in der Hausverwaltung. Mit nur einer App für digitalen Hausverwaltung und digitalen Wohnungsübergabe decken Sie alle Aufgabenbereiche außer Haus ab. dataPad® ist ein „must have“ für eine papierlose digitale Hausverwaltung.

dataPad® praxiserprobt in der digitalen Hausverwaltung

Digitale Wohnungsübergaben und -abnahmen

Mit der dataPad® App dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung, tragen Zählerstände ein, verwalten die Schlüsselübergaben und vieles mehr.

Der Mieter unterschreibt direkt am Tablet in der App. Dadurch können Sie dem Mieter die Dokumente mit nur einem Klick per E-Mail zusenden – natürlich verschlüsselt und datenschutzkonform. Auf Knopfdruck übertragen Sie den vollständigen Akt in Ihre Verwaltungssoftware. So einfach geht’s.

Wenn Sie nach Ihrem Termin nach Hause gehen, sind Sie fertig. Kein Nachbearbeiten, keine Zettelwirtschaft – Alles durch die digitale App zur Immobilienverwaltung dataPad®!

Digitale Workflows & Formularprozesse

Sobald die Daten digital in der dataPad® App erfasst sind, können diese sofort in ein anderes Formular übertragen werden. Ein sehr häufig genutzter digitaler Workflow ist die Übertragung von Zählerständen in ein digitales Energieanbieterformular. Auch hier unterschreibt der Mieter direkt am Tablet im Formular und braucht sich nicht extra um die Ummeldung für den Strom kümmern.

Objektbegehungen und Sichtprüfungen

Digitale und standardisierte Prozesse stehen für Qualität, Verantwortung und Effizienz. Digitale Formulare als Checkliste, mit vorgegebenen Kontrollpunkten bei der Objektbegehung, unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Erfassung von Mängeln und Gefahrenquellen in der digitalen Hausverwaltung. Sind diese einmal digital, und mit der notwendigen Bilddokumentation, in einem Akt erfasst, kann das Protokoll direkt vor Ort per E-Mail an die zuständigen Professionisten oder Verantwortlichen gesendet werden.

Das schafft Informationsaktualität. Abgelegt wird das elektronische Dokument in Ihrer digitalen Hausverwaltungssoftware.

So sparen Sie sich wieder Zeit in der Kommunikation und Verwaltung. Einfach mit der dataPad® App versenden, kurz synchronisieren und Sie sind fertig! 

Durch den transparenten Prozess der Digitalisierung von Formularen und die rechtskonforme Dokumentation bringen Sie als Hausverwaltung die Nachhaltigkeit und Datensicherheit in den Vordergrund.

Gehen Sie den Schritt in Richtung digitale Hausverwaltung!

Menü