Das richtige Formular entsteht direkt vor Ort
Nicht jeder Einsatz lässt sich im Büro bis ins letzte Detail vorhersehen. Bei einer Begehung, Wartung, Kontrolle oder Übergabe zeigt sich oft erst vor Ort, welche zusätzlichen Informationen tatsächlich dokumentiert werden müssen.
Mit den Formularblöcken in dataPad® GO bleibt die Dokumentation genau dort flexibel, wo Flexibilität gebraucht wird.
Während der Bearbeitung können vordefinierte Formularblöcke passend zur jeweiligen Situation hinzugefügt werden. So lässt sich ein standardisiertes Formular individuell erweitern – ohne für jede mögliche Variante ein eigenes Formular vorbereiten zu müssen.
Der Nutzen in der Praxis
Struktur bleibt erhalten
Das Grundformular gibt den Ablauf, Pflichtangaben und die notwendige Dokumentationsstruktur vor.
Flexibilität direkt vor Ort
Zusätzliche Inhalte werden nur dann ergänzt, wenn sie im konkreten Fall tatsächlich benötigt werden.
Weniger Formularvarianten
Wiederkehrende Inhalte können als Formularblöcke bereitgestellt werden. Das reduziert die Anzahl unterschiedlicher Formulare und erleichtert deren Verwaltung.
Einfacher für Mitarbeiter
Statt aus zahlreichen Formularvarianten das richtige auswählen zu müssen, wird das Grundformular einfach um die benötigten Bereiche ergänzt.
Eine vollständige Dokumentation
Grundformular und ergänzte Formularblöcke bleiben Teil eines durchgängigen Vorgangs und fließen gemeinsam in die fertige Dokumentation ein.
Struktur vorgeben. Spielraum ermöglichen.
Formularblöcke verbinden zwei Anforderungen, die in der Praxis oft schwer zusammenzubringen sind: standardisierte Prozesse und die notwendige Flexibilität vor Ort.
Das Unternehmen definiert die digitalen Leitplanken. Mitarbeiter können innerhalb dieser Struktur auf die tatsächliche Situation reagieren und genau jene Informationen erfassen, die im konkreten Fall benötigt werden.
So viel Standardisierung wie nötig. So viel Flexibilität wie sinnvoll.
Wie sieht’s bei Ihnen aus?
Arbeiten Sie noch mit Papierformularen, Excel-Listen oder unterschiedlichen digitalen Lösungen? Oder endet Ihre bestehende Software genau dort, wo Mitarbeiter vor Ort Daten erfassen und dokumentieren müssen?
Mit dataPad® GO können bestehende Formulare und Arbeitsabläufe digital abgebildet und an die Anforderungen Ihrer Praxis angepasst werden – vom einfachen Formular bis zum durchgängigen digitalen Prozess.
Dabei muss sich Ihr bewährter Prozess nicht der Software unterordnen. Wir sehen uns an, wie Sie heute arbeiten – und wie sich dieser Ablauf sinnvoll digital abbilden lässt.
Zeigen Sie uns Ihren Prozess. Wir zeigen Ihnen, was mit dataPad® GO möglich ist.