dataPad® ersetzt papierbasierte Prozesse wie Wohnungsübergaben, Rücknahmen oder Objektbegehungen, … durch digitale Workflows.
Alle Daten (inkl. Fotos und Unterschrift) werden direkt vor Ort erfasst und stehen sofort als PDF zur Verfügung.

Ergebnis: weniger Medienbrüche, schnellere Abläufe und bessere Datenqualität.

Der größte Hebel liegt in:

• Hohe Datenqualität für künftige KI-Auswertungen
• Reduktion von Fehlern und Nacharbeiten
• Schnellere Weiterverarbeitung im Büro
• Zeitersparnis im Außendienst

Das wirkt direkt auf Kosten, Durchlaufzeiten und Servicequalität.

dataPad® verfügt über eine REST-API und kann in bestehende ERP-Systeme integriert werden.

Wichtig für Entscheider: Es ersetzt nicht Ihr System – es ergänzt es und verhindert doppelte Datenerfassung.

Schnelle Grundimplementierung,  Schrittweise Einführung,  Begleitung durch ein erfahrenes Support-Team

👉 Kein „Big Bang“, sondern kontrollierte Transformation.

Die App ist: intuitiv bedienbar und an bekannte Prozesse angelehnt. Die personalisierten Formulare sind mit Ausfüllhilfen ausgestattet (Dropdowns, Textbausteine, Checkboxen, Pflichtfelder, Unterschriftenfeld, Kalkulationen, etc.) Das dataPad Team unterstützt online, wie offline die Anwender bei der Nutzung der App, um die Akzeptanz der User von Beginn an positiv zu erzielen.

👉 Das reduziert Schulungsaufwand und erhöht die Nutzung der App.

Ja. dataPad® ist offline- und onlinefähig.

Besonders relevant für Keller, Technikräume oder Objekte mit schlechter Netzabdeckung.

Durch:

• strukturierte Formulare
• Pflichtfelder
• Fotodokumentation
• standardisierte Abläufe

Ergebnis: vollständige, nachvollziehbare und einheitliche Protokolle.

Ja.

• DSGVO-konforme Datenverarbeitung
• sichere Speicherung
• nachvollziehbare Dokumentation inkl. Unterschriften

Wichtig für Haftung und Nachvollziehbarkeit.

Typische Einsatzbereiche:

• Wohnungsübergaben und Rücknahmen
• Objektbegehungen
• Mängelprotokolle
• Wartungs- und Prüfberichte
• Zählerstände und Dokumentationen

Kurz gesagt: alle formularbasierten Außendienstprozesse.

Mittels Aufträgen erhält der Außendienst ereignisgesteuert und vorausgefüllt seine Aufträge in der dataPad® App aufrufbar. Die Aufträge werden vom Außendienst mit zusätzlichen Daten, Bildern und Unterschrift vervollständigt. Der App User speichert und synchronisiert, sodass das Büro den Auftrag als vollständigen Akt aufrufen kann. Die Schnittstelle  ermöglicht Datenautomation. Folgeprozesse können direkt gestartet werden.

👉 Ergebnis: weniger Abstimmungsaufwand und schnellere Entscheidungen.

dataPad® ist ein zentraler Baustein der digitalen Hausverwaltung:

• verbindet operative Prozesse mit Systemlandschaft
• schafft Transparenz
• ermöglicht skalierbare Abläufe

Grundlage für nachhaltige Effizienzsteigerung.

Besonders sinnvoll:

• bei mehreren Außendienstmitarbeitern
• bei wiederkehrenden Prozessen
• bei größerem Verwaltungsbestand

Je mehr Einheiten und Prozesse, desto höher der Nutzen.

• Formulare individuell anpassbar
• Prozesse frei definierbar
• Integration in bestehende Systeme möglich

Die Lösung passt sich Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt.

• Eine Plattform für alle Formulare
• Kombination aus App, Backend und Schnittstellen
• Fokus auf durchgängige Prozesse statt Einzellösungen

Ergebnis: echte End-to-End-Digitalisierung.

Es gibt eine kostenlose Testphase inklusive Beratung. 👉 Ideal, um den Nutzen im eigenen Unternehmen real zu bewerten.

dataPad® schafft einen entscheidenden strategischen Vorteil:
strukturierte, hochwertige und auswertbare Datensätze aus dem operativen Alltag

Durch die standardisierte digitale Erfassung von:

• Übergaben
• Begehungen
• Mängeln
• Wartungen

entstehen Daten, die:

• einheitlich aufgebaut
• vollständig dokumentiert
• direkt auswertbar sind