Der Versuch einem „Elefanten das Tanzen beizubringen“ oder warum dataPad®GO SaaS eine gute Wahl für agile Geschäftsprozesse ist.

Die Geschäftswelt ist digital, und die Suche nach einer kostengünstigen, sofort einsatzbereiten App-Lösung zur Steigerung der betrieblichen Effizienz ist eine Herausforderung. Dabei stoßen viele Unternehmen auf das Problem, „Einen Elefanten zum Tanzen zu bewegen“, wenn sie versuchen, starre Softwarelösungen anzupassen. Diese unflexible Softwarestruktur verhindert Erweiterbarkeit, was zu ineffizienten Abläufen führt.

… und warum dataPad®GO SaaS eine kluge Wahl ist:

dataPad®GO ist eine unabhängige, native App (Android/IOS) mit Offline-First-Architektur.  Das bedeutet: Alle Eingaben, Fotos und Dokumentationen werden direkt auf dem Endgerät verarbeitet und gespeichert. Das Formular kann als PDF vor Ort angezeigt werden. Dadurch bleibt die App auch ohne Internetverbindung jederzeit einsatzbereit. Erst abgeschlossene Formulare werden zu einem vom User gewünschten Zeitpunkt an das  dPGO Portal übermittelt. Eine ideale Ergänzung für jede Branchensoftware. Automatischer Datenaustausch sorgt für effiziente Abläufe, klare Strukturen und schnelle Geschäftsprozesse.

Wer im Feld arbeitet, braucht Autonomie

Ein instabiler Offline-Modus ist im professionellen Außendienst ein enormes wirtschaftliches Risiko. Er führt zu Frust bei den Mitarbeitern, Medienbrüchen im Backoffice und im schlimmsten Fall zu rechtlich lückenhaften Dokumentationen.

Entdecken Sie alle Vorteile des dataPad®GO SaaS Abo:

1.) Kosteneffizienz
  • Keine hohen anfänglichen Investitionen in Hardware, Entwicklung oder Infrastruktur.
  • Monatliche Abonnementgebühren ermöglichen eine budgetfreundliche Nutzung.
2.) Schnellere Implementierung

SaaS-Lösungen können oft sofort genutzt werden, während Eigenentwicklungen Zeit für Design, Entwicklung und Testen erfordern.

3.) Skalierbarkeit

SaaS-Lösungen sind leicht skalierbar, um mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt zu halten, ohne zusätzliche Entwicklungskosten.

4.) Wartung & Aktualisierung

Der Anbieter kümmert sich um Wartung, Updates und Sicherheitspatches, was Zeit und Aufwand spart.

5.) Zugänglichkeit

SaaS-Anwendungen sind über das Internet zugänglich, was die Zusammenarbeit fördert, da Benutzer ortsunabhängig darauf zugreifen können.

6.) Sicherheit:

SaaS-Anbieter investieren in erstklassige Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten sicher zu halten.

7.) Benutzerfreundlichkeit:

SaaS-Lösungen werden in der Regel mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche geliefert, was Schulungs- und Einarbeitungszeiten minimiert.

8.) Automatische Backups:

Regelmäßige automatische Backups schützen vor Datenverlust und Ausfällen.

9.) Kundensupport

SaaS-Anbieter bieten oft Kundensupport und Schulungsmaterialien an, um Ihnen bei Problemen zu helfen.

10.) Aktuelle Technologien

SaaS-Anbieter halten ihre Lösungen auf dem neuesten Stand der Technik, sodass Sie von den neuesten Funktionen und Trends profitieren.

11.) Flexibilität

Sie können SaaS-Lösungen leicht anpassen, um Ihre speziellen Anforderungen zu erfüllen, ohne aufwändige Entwicklungsarbeiten.

12.) Risikominderung

Bei Eigenentwicklungen tragen Sie das gesamte Risiko für Fehler und Änderungen, während SaaS-Anbieter einen Teil dieses Risikos übernehmen.

13.) Compliance und Regulierung:

SaaS-Anbieter achten oft auf die Einhaltung von Industriestandards und Vorschriften, was Ihnen bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen hilft.

14.) Gemeinschaft & Integrationen

SaaS-Plattformen bieten leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten mit anderen gängigen Anwendungen und Diensten sowie Zugang zu einer Benutzercommunity.

Wir haben die Lösung !

Ohne großen Projektteam, Lasten-Pflichtenheft oder Ihrem Kapitaleinsatz. Mit der dataPad®GO SaaS Business Lösung arbeiten Sie effizient, Server und sorgenfrei. Wir können Ihnen helfen, analoge Arbeitsschritte zwischen Büro und Außendienst auf digitalen Workflows zu optimieren. Durchdachte Anknüpfungen und gelebte Workflows, sowie Branchenkenntnisse machen das attraktive Lizenzmodell von dataPad®GO sofort zum Gewinn. Verpassen Sie nicht unser Angebot und nutzen Sie das Zeitfenster bis 31.12.2026

Referenzen zu Schnittstellenpartner

Große und kleine Unternehmen profitieren bereits von unserer 8-jährigen Erfahrung und bewährten Referenzen in den Branchen Immobilienmanagement, Facilitymanagement, Qualitätsmanagement, Handwerk & Wartung, Fuhrpark & Logistik, Baumaschinenhandel- und Vermietung.

Als erfahrene Expertenlösung, steht Ihnen unser Beratungsteam zur Verfügung, um Ihre betrieblichen Prozesse zu optimieren und auf das nächste Level zu heben.

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Verbildlichung verwendbarer Endgeräte

Erzielen Sie Erfolge, wie diese

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Otto Immobilien suchte nach einer effizienten und praxisorientierten Lösung, um zentrale Immobilienprozesse wie Übergaben, Rücknahmen und Objektbegehungen zu digitalisieren. Das Ziel war es, die Dokumentation zu vereinfachen, Fehler zu minimieren und einen sofortigen Zugriff auf alle relevanten Daten zu ermöglichen. Die Entscheidung fiel auf dataPad®, eine spezialisierte Multiplattform  für  digitale Formularprozesse mit Schnittstelle zu den bekannten Branchensoftware  in der Immobilienbranche.

Wie die Leitung der Otto Immobilien GmbH, bestätigt:

„Mit der dataPad®GO App haben wir bereits seit 2018 einen wichtigen Schritt hin zur Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse im Außendienst gesetzt.“

Beispiele erfolgreicher dataPad® GO Integrationen

Aufeinander abgestimmte Technologien für digitale Lösungen vorhandener Geschäftsmodelle schaffen
effizientere Abläufe und damit einen Mehrwert für das Unternehmen und den Kunden.

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Auftrag rein. Dokumentation raus. Alles automatisch.

IGEL Software

Vollintegrierte Workflows – weniger Aufwand, mehr Überblick.

Mit der neuen IGEL-Schnittstelle wird die Arbeit für Hausverwaltungen jetzt deutlich einfacher.
Die dataPad® GO App ist vollständig in Ihre IGEL-Prozesse eingebunden – vom Auftrag bis zur fertigen Dokumentation.

Was das in der Praxis bedeutet:

    • Aufträge oder Begehungen werden direkt aus IGEL an dataPad® GO übergeben – inklusive aller Anhänge.
    • Im Außendienst kann die Aufgabe offline bearbeitetund direkt abgeschlossen werden.
    • Nach der Dokumentation werden PDFs, Bilder und Daten automatisch zurück an IGEL übergeben und dort archiviert.
    • Erfasste Informationen können zusätzlich zur Stammdatenpflege oder für Auswertungen genutzt werden.
    • Alle wichtigen Objekt- oder Anlagendaten stehen in der App immer aktuell und offline zur Verfügung.

Demnächst verfügbar:

      • Technische Anlagen werden automatisch an dataPad® GO übergeben und erzeugen Berichte mit beliebig vielen Positionen.
      • Mehrere Dokumentationen können einem einzigen IGEL-Workflow zugeordnet werden.
      • Jede Übermittlung kann bei Bedarf einfach aktualisiert werden.
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dataPad®GO + ERP-Integration

dataPad® ist eine unabhängige native, offlinefähige App mit dem Fokus auf mobile Dokumentation auf Basis personalisierter Formulare.
Eine ideale Ergänzung für jede Branchensoftware. Automatischer Datenaustausch für hohe Effizienz im betrieblichen Ablauf. Organisation, Struktur und schnelle Geschäftsprozesse ist der gemeinsame Erfolg.

Erweiterte Konnektivität durch RESTful API:                                Swagger Doku dataPad API
Unsere dataPad® App geht über die Standardfunktionalitäten hinaus und bietet eine RESTful API, die eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme ermöglicht.

Dies bedeutet: Universelle Kompatibilität // Automatisierter Datenfluss // Flexible Anpassung // Einfache Skalierbarkeit

 

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falcana CRM:

Die umfassende Software für KMU mit vollintegrierter dataPad GO App                        

Mit falcana gestalten kleine und mittlere Unternehmen ihre Arbeitsprozesse und Geschäftsabläufe einfacher und effizienter.

 

Mit dataPadGO + falcana CRM zum digitalen Workflow

Zwei praxiserprobte Systeme – vereint zu einer digitalen Gesamtlösung

Disposition, Service, Compliance und Reporting

 

Unser Ansatz

Wir alle haben die gleichen 24 Stunden am Tag – doch warum wirkt es oft so, als würden man der Zeit hinterherjagen und warum manche Teams doppelt so viel schaffen?

Mehr dazu unter: https://datapad.at/falcana-schnittstelle-technologiepartner/

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rs2 von Aptean Austria:

Aptean Austria GmbH arbeitet schon seit Jahren mit kreativen Software-Schmieden aus ganz Europa, die in Ihren Fachgebieten hoch spezialisiert sind.

Ihr Vorteil:
Bereiche die in rs2 nicht integriert sind können so effizient abgedeckt werden.

Mit dataPadGO + Aptean Austria zum digitalen Workflow

Mehr Effizienz auf der Baustelle
Prozessoptimierung für Bauleitung und Disposition

Ergänzen Sie Ihre Workflows in Aptean rs2 mit der mobilen App dataPad® GO und erleichtern Sie damit die Dokumentation direkt auf der Baustelle – auch offline! Abnahmeprotokolle, Sicherheitsunterweisungen, Übergaben, Mängel und Bautagesberichte werden in der App digital erfasst, strukturiert und ins rs2 ERP zurückgespielt. Standardisierte Formulare entlasten Teams, schaffen Klarheit und reduzieren Fehler. Die Effizienz wird gesteigert, die Abläufe sind durchgängig, sicher und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. So wird Digitalisierung zum echten Mehrwert. Ihre Vorteile einer Integration von dataPad® GO.

Mehr dazu in unserem Blogbeitrag: Effizienz und Sicherheit auf der Baustelle

Deshalb unsere Frage:
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht,
wie Software als a Service (SaaS) Ihre Prozesse auf das nächste Level heben kann?

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