Conthaus: Modulare Software, Webportal & App
für Ihre Immobilienverwaltung
- Stammdaten bei Wohnungsübergaben & – rücknahmen werden an einen dataPad® User übergeben und abgearbeitet.
- Nach erfolgreichem Abschluss in der dataPad® App wird das elektronische Dokument über die Schnittstelle in das Conthaus System übertragen.
Use Case: Integration der dataPad App mit Conthaus für optimierte Immobilienprozesse
Eine Hausverwaltung nutzt die Immobiliensoftware Conthaus, um Immobilienbestände, Mieterakten und Abrechnungen zu verwalten. Für Tätigkeiten wie Wohnungsübergaben, Schadensdokumentationen oder Inspektionen fehlt jedoch eine digitale Vor-Ort-Lösung, sodass diese Aufgaben manuell dokumentiert und später in Conthaus übertragen werden müssen.
Lösung:
Die Kombination der dataPad® App mit Conthaus ermöglicht eine nahtlose Integration von Vor-Ort-Dokumentation in die zentralen Verwaltungsprozesse:
Mithilfe der dataPad® App erstellen Mitarbeiter vor Ort Wohnungsübergabeprotokolle, Schadensberichte oder Wartungsdokumentationen. Fotos, Unterschriften und Notizen können direkt im Formular hinterlegt werden, wodurch papierbasierte Prozesse vollständig ersetzt werden.
Die erstellten Dokumente und Daten werden über eine Schnittstelle automatisch den entsprechenden Mietern, Objekten oder Vorgängen in Conthaus zugeordnet. Dies spart Zeit und sorgt für eine konsistente Datenhaltung.
Alle erfassten Dokumentationen sind sofort in Conthaus einsehbar, sodass andere Abteilungen, wie Buchhaltung oder Kundenservice, direkten Zugriff auf aktuelle Informationen haben.
Abschließende Berichte in der dataPad App können in Conthaus automatisch Folgeprozesse auslösen, z. B. das Erstellen einer Rechnung für Reparaturen oder die Benachrichtigung von Dienstleistern.
Vorteile
Fazit:
Die Integration der dataPad® App mit Conthaus schafft eine innovative Lösung für die Immobilienverwaltung. Vor-Ort-Dokumentationen werden digitalisiert, effizienter gestaltet und nahtlos mit den bestehenden Verwaltungsprozessen in Conthaus verbunden. Das Ergebnis sind optimierte Abläufe, erhöhte Transparenz und ein deutlich reduzierter manueller Aufwand.
Gerade jetzt ist digitales Arbeiten wichtiger denn je!
Überlegen Sie nicht lange, sondern probieren Sie unsere App und ihre Funktionen einfach aus. Ohne Verpflichtung, ohne große Bürokratie. Einfach Button klicken, Name und Firma bekannt geben und unsere Mitarbeiter stellen Ihnen ein Login für die App zur Verfügung.