Digitale Wohnungsübergabe

dataPad® – SaaS-Lösung

#smart   #papierlos   #effizient   #offline&online

App – Digitale Wohnungsübergabe

dataPad® – SaaS-Lösung

#smart   #papierlos   #effizient   #offline&online

dataPad® #1 App für die digitale Wohnungsübergabe

Digitale Wohnungsübergabe leicht gemacht:
Sie erfassen alle Daten mit Ihrem mobilen Gerät, inkl. Bilder, Unterschrift. Alles in einem Akt überall verfügbar.

Mit der dataPad® App haben Sie alle Vorlagen mit dabei und erfassen Daten einfach digital, inklusive Fotodokumentation und Unterschrift. PDFs werden vor Ort erstellt, synchronisiert und sind direkt beim Objekt online verfügbar.

Erfolgreiche Hausverwaltungen sind bei der Digitalisierung ganz vorne dabei! 

Mit nur einer App haben auch Sie ALLE Formulare knitterfrei in der Tasche.

Die Welt der Hausverwaltung verändert sich radikal – Kundenansprüche steigen rasant.

„Die Verbesserung der Organisation der Hausverwaltung wird immer wichtiger!“

Jetzt Zeit, Geld & Nerven sparen

dataPad® erleichtert Ihnen die Arbeit in der Hausverwaltung !

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

40% schnellere Abläufe

100% Sicherheit

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

40% schnellere Abläufe

100% Sicherheit

Reibungslose, digitale Wohnungsübergabe per App

dataPad® App steht für eine professionelle, digitale Wohnungsübergabe oder -abnahme.

Wo vorher noch zeitintensive und lästige Arbeitsabläufe die MitarbeiterInnen in der Verwaltung blockiert haben, ist mit einem Mal vieles einfacher. Das intuitive
Datenerfassungssystem bietet vielfältige Ausfüllmöglichkeiten, erfasst Bilder und Unterschriften. Es generiert sofort versendbare PDF-Dokumente, synchronisiert mit dem dataPad®-Backend und Weiterverarbeitung in Ihrem Verwaltungsprogramm.

dataPad_Mobile_Dokumentation_Artikel_Header_Team_Success
dataPad_Mobile_Dokumentation_Artikel_Header_Team_Success

dataPad® App steht für eine professionelle, digitale Wohnungsübergabe oder -abnahme.

Wo vorher noch zeitintensive und lästige Arbeitsabläufe die MitarbeiterInnen in der Verwaltung blockiert haben, ist mit einem Mal vieles einfacher. Das intuitive
Datenerfassungssystem bietet vielfältige Ausfüllmöglichkeiten, erfasst Bilder und Unterschriften. Es generiert sofort versendbare PDF-Dokumente, synchronisiert mit dem dataPad®-Backend und Weiterverarbeitung in Ihrem Verwaltungsprogramm.

So einfach geht`s mit dataPad®

dataPad_Mobile_Dokumentation_Branchenloesung_fuer_Hausverwaltungen

MitarbeiterInnen im Außendienst nutzen die dataPad® App für sämtliche Formularprozesse.  Von Wohnungsübergaben und -rücknahmen sowie Objektbegehungen und Energieanbieterwechsel. Ganz ohne Papier. Protokoll, Fotodokumentation und Unterschriften alles in einem Akt.
PDF kann Vorort versendet werden.
Alles mit einer App. Datenautomation durch die leistungsstarke API.
Zwei Prozesse in einer Anwendung – elektronisches Dokument und Datenverfügbarkeit gleichzeitig.

dataPad_Mobile_Dokumentation_Branchenloesung_fuer_Hausverwaltungen

MitarbeiterInnen im Außendienst nutzen die dataPad® App für sämtliche Formularprozesse.  Von Wohnungsübergaben und -rücknahmen sowie Objektbegehungen und Energieanbieterwechsel. Ganz ohne Papier. Protokoll, Fotodokumentation und Unterschriften alles in einem Akt.
PDF kann Vorort versendet werden.
Alles mit einer App. Datenautomation durch die leistungsstarke API. Zwei Prozesse in einer Anwendung – elektronisches Dokument und
Datenverfügbarkeit gleichzeitig.

Beispiele aus dem Formularpaket

dataPad_Digitale_Hausverwaltaltung_Wohnungsübergabe

digitale Wohnungsübergabe /
und -abnahme

Vorausgefüllte Mieterdaten

Zustandserfassung mit Bilddoku

Erfassung von Zählerstände

Übergabebestätigung Schlüssel

Erfassung von Zählerstände

digitale Wohnungsübergabe /
und -abnahme

dataPad_Digitale_Hausverwaltaltung_Wohnungsübergabe

Vorausgefüllte Mieterdaten

Zustandserfassung mit Bilddoku

Erfassung von Zählerstände

Übergabebestätigung Schlüssel

Erfassung von Zählerstände

Objektbegehung/ Mängelerfassung

Offline & Online

40% Zeiteinsparung

Datenautomation durch ERP-Integration

Einfache Dokumentation mit Fotos

schnelle Erfassung von Mängeln

dataPad_Mobile_Dokumentation_Wohnungsuebergabe_Ruecknahme_Illustration

Objektbegehung/ Mängelerfassung

dataPad_Mobile_Dokumentation_Wohnungsuebergabe_Ruecknahme_Illustration

Offline & Online

40% Zeiteinsparung

Datenautomation durch ERP-Integration

Einfache Dokumentation mit Fotos

schnelle Erfassung von Mängeln

dataPad_digitale_Wohnungsübergabe_Ansicht

digitale Formulare Ihrer Vertragspartner

Maßgeschneiderte Formulare

Datenversand für schnelle Bearbeitung

Übernahme der Stammdaten

Energieanbieter

Internetservices, Versicherung …

digitale Formulare Ihrer Vertragspartner

dataPad_digitale_Wohnungsübergabe_Ansicht

Maßgeschneiderte Formulare

Datenversand für schnelle Bearbeitung

Übernahme der Stammdaten

Energieanbieter

Internetservices, Versicherung …

… und viele mehr!

Papierlos und nachhaltig
dataPad® – Alle Formulare in einer App 

Mietmanagement

  • digital & mobil
  • autom. Workflows
  • Datenverfügbarkeit

Digitale Wohnungsübergabe 

  • sicher & kompetent
  • vorausgefüllte Protokolle
  • Datensicherheit

Mobile Dokumentation

  • online & offline
  • inkl. Unterschriften
  • schnelle Organisation

Fotodokumentation

  • schnell & unkompliziert
  • Schadenerfassung
  • transparent

Mietmanagement

  • digital & mobil
  • autom. Workflows
  • Datenverfügbarkeit

Mobile Dokumentation

  • online & offline
  • inkl. Unterschriften
  • schnelle Organisation

Digitale Wohnungsübergabe

  • sicher & kompetent
  • vorausgefüllte Protokolle
  • Datensicherheit

Fotodokumentation

  • schnell & unkompliziert
  • Schadenerfassung
  • transparent

Isozertifiziertes Rechenzentrum
„Ihre Daten sind bei uns sicher!“

Die Verbindung zwischen App und dem Server.

Die Verbindung (das Senden der Daten und Rohdaten) zwischen der dataPad® App (Client) und dem Server erfolgt verschlüsselt über TLS. Durch die zertifikatbasierte Architektur von TLS kann die Identität des Servers sichergestellt werden.

Prozessschritte der digitalen Wohnungsübergaben  per App 

Papier – Formulare und Protokolle, externe Fotos scannen und ablegen, die Daten manuell in digitale Dokumente umwandeln oder Dokumente in Ihre Hausverwaltungssoftware zu finden gehört zu Ihrer täglichen Arbeit?

Es ist unglaublich, wie viele Arbeitsschritte sich einsparen lassen, wenn man diese Arbeitsprozesse nachhaltig vereinfacht und digitalisiert. Mit der dataPad® App ist dies Geschichte!

Erfassung der Daten von Mieter und Vermieter

Dank der dataPad App haben Sie online, sowie offline immer Zugang zu den Daten von Vermieter oder Mieter einer Wohnung bzw. der Immobilien. Protokolle können digital bereits mit den notwendigen Informationen vorausgefüllt werden und erleichtert Ihnen somit die Arbeit.

Bestätigung der Übergabe von Schlüssel

Schnell und einfach die Aufgaben einer Hausverwaltung meistern, ein Protokoll erstellen und dieses digitale Protokoll zur Übergabe der Schlüssel mit einer Unterschrift bestätigen lassen. Sparen Sie Zeit und nutzen Sie die Funktionen der digitalen (Wohnungsübergabe-) Protokollen inklusiver Unterschriften direkt vor Ort einzuholen.

Erfassung von Zählerständen

Mit Hilfe der dataPad App können Sie kinderleicht Zählerstände erfassen – Verschicken Sie am besten die vorausgefüllten Protokolle inkl. Fotos einfach, direkt vor Ort an Ihren Vertragspartner und optimieren Sie somit Ihren Workflow.

Zustandserfassung mit Bilddokumentation

Bei der digitalen Übergabe, sowie der digitalen Abnahme einer Wohnung, ist die Dokumentation der Zustände von größter Wichtigkeit. Mit dataPad können Sie digitale und mobile Protokolle für die Übergabe inklusive Fotos erstellen, welche automatisch direkt in Ihrem Hausverwaltungssystem abgespeichert werden. Dies ist eine der besten Funktionen, die gleichzeitig auch Ihre Arbeit als Immobilienverwalter optimiert.

Nutzen Sie die Vorteile und Funktionen von dataPad und verwalten Sie die Aufgaben Ihrer Hausverwaltung, wie die digitale Wohnungsübergabe und digitale Wohnungsabnahme mit Hilfe der App und Ihrem Tablet oder Smartphone gerne direkt vor Ort.
Dank Ihre mobilen Lösung, die dataPad
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