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Über iDWELL:

iDWELL hat sich zum Ziel gesetzt, die Digitalisierung in die traditionelle Immobilienbranche zu bringen und Immobilienunternehmen aktiv bei der Automatisierung und Professionalisierung ihrer Prozesse zu unterstützen.

  • Stammdaten bei Wohnungsübergaben & – rücknahmen werden an einen dataPad® User übergeben und abgearbeitet.
  • Nach erfolgreichem Abschluss in der dataPad® App wird das elektronische Dokument über die Schnittstelle in das iDWELL System übertragen.
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Use Case: Integration der dataPad® App mit iDWELL für effiziente Immobilienverwaltung

Eine Immobilienverwaltung nutzt iDWELL als CRM- und Kommunikationsplattform, um ihre Prozesse zu organisieren und Kundenanfragen effizient zu verwalten. Jedoch wird die Vor-Ort-Dokumentation, wie Wohnungsübergaben, Schadensprotokolle oder Begehungen, häufig noch manuell durchgeführt, was den Aufwand erhöht und den Prozess verlangsamt.

Durch die Integration der dataPad® App in iDWELL entsteht eine durchgängige Lösung für die digitale Dokumentation und Verwaltung:

Hausverwalter und Techniker nutzen die dataPad® App, um vor Ort Dokumentationen wie Wohnungsübergabeprotokolle, Schadensberichte oder Wartungsdokumentationen zu erstellen. Die App ermöglicht die Aufnahme von Fotos, Unterschriften und Kommentaren, die direkt im digitalen Formular gespeichert werden.

Die erfassten Dokumente und Daten werden automatisch in iDWELL mit den entsprechenden Objekten, Mietern oder Anfragen verknüpft. So bleiben alle relevanten Informationen zentral und organisiert.

Schadensberichte oder Wartungsanfragen, die über iDWELL eingehen, können an einen dataPad® App User übergeben werden. Nach Abschluss werden die Dokumentationen in iDWELL zurückgespielt und stehen dem gesamten Team zur Verfügung.

Dokumentierte Wohnungsübergaben können automatische Benachrichtigungen in iDWELL auslösen, z. B. zur Beauftragung eines Handwerkers bei Schäden oder zur Archivierung der Protokolle.

Vorteile:

Effiziente Vor-Ort-Dokumentation

Alle Berichte und Protokolle werden digital erstellt und sofort verfügbar gemacht.

Zeitersparnis

Die automatische Verknüpfung der Daten in iDWELL reduziert manuellen Aufwand.

Verbesserte Transparenz

Sämtliche Dokumentationen sind zentral in iDWELL abrufbar und mit den Objekten verknüpft.

Flexibilität

Die dataPad® App ermöglicht individuell anpassbare Formulare für die spezifischen Anforderungen der Immobilienverwaltung.

Gerade jetzt ist digitales Arbeiten wichtiger denn je!

Überlegen Sie nicht lange, sondern probieren Sie unsere App und ihre Funktionen einfach aus. Ohne Verpflichtung, ohne große Bürokratie. Einfach Button klicken, Name und Firma bekannt geben und unsere Mitarbeiter stellen Ihnen ein Login für die App zur Verfügung.