In unserem neuesten Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die weit verbreitete Missverständnis rund um digitale Formulare und Checklisten. Viele assoziieren den Begriff „Formular“ sofort mit rechtlichen Dokumenten und Verträgen, dabei ist die Wahrheit viel vielfältiger. Ein Formular ist jedes strukturierte Dokument, das zur Erfassung von Informationen dient – einschließlich der allseits bekannten Checkliste.

Hier erfahren Sie, was dieser Beitrag für Sie bereithält.
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Unser Ziel ist es, die Kommunikation zu vereinfachen und zu verdeutlichen, dass Formulare in vielen Gestalten kommen und ein essenzielles Werkzeug für Organisation und Effizienz in jeglichen Bereichen sind.

Wir erläutern, wie diese Werkzeuge effektiv eingesetzt werden können, ohne die fälschliche Verbindung zu rechtlichen Verpflichtungen zu wecken.

Entdecken Sie mit uns, wie eine klare Differenzierung in der Kommunikation die Perspektive auf Formulare und Checklisten verdeutlichen kann.

Herausforderungen, mit welchen Unternehmen aufgrund analoger Prozesse, konfrontiert sind.

unklare Struktur

Fehlende Informationen

Überstunden

Gestresste MitarbeiterInnen

 dataPad® – Wo steckt Potenzial für digitale Formularprozesse?
Konkrete Ergebnisse und Verbesserungen, die durch den Einsatz von digitalen Formular-Prozessen

Kommunikation

schnellere, pünktliche Datenaustausch

Infrastruktur

ortunabhängiger Datenerfassung und -zugriff für Ihr Team

interne Prozesse

digitale Tools für Personalmanagement oder Controlling

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Produktion

beschleunigte Arbeitsabläufe durch Digitalisierung

Wissen Sie eigentlich, wieviel Zeit und Geld mit Papierformulare verloren geht? 

3 Außendienstmitarbeiter x 3 Formulare pro Tag x 16 Werktage = 1.053,00 €  Materialverbrauch+ 2.160 Minuten pro Monat = 36 Stunden.

Liegen Sie über € 250,00 ?

Allein das Ausfüllen, Einscannen, manuelle Datenübertragung, externe Bilddaten zuordnen,
Suchen nach Informationen sind 15 Minuten an Zeit
+ Material-, Instandhaltungskosten- und Drucksorten pro Formular € 7,31.

Liegen Sie über 250,00 € Materialverbrauch und mehr als 10 Stunden Zeitverlust,
sollten Sie mit uns Kontakt aufnehmen !

Erzielen auch Sie Erfolge mit digitalen Formulare

Die App ist einfach in der Anwendung.
Meine Forms sind immer griffbereit.
Die Backendplattform der dataPad® App ist ortsunabhängig verfügbar. So kann ich auf archivierte Datensätze sofort zurückgreifen.  Damit fällt schon sehr viel an Administration und Papierkram weg.  Sicherheit, Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei mir an erster Stelle.

Ing. Günther Grübl

Ing. Günther Grübl, Büroleiter
Freie Ingenieure Prüfgesellschaft
Überprüfungen im Arbeitsmittel- und Spielplatzbereich; AM-VO

„Unsere Service- und Montageteams bekommen die Lieferscheine und Montageaufträge vorausgefüllt mit genauen Angaben gleich direkt aufs Tablet.
Das vereinfacht den Arbeitsablauf für Büro und Montageteams um ein Vielfaches.

Mit dataPad® können wir ohne aufwändige Einschulung allen Mitarbeitern die Qualitätsstandards vermitteln, die mir selbst wichtig sind.

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Martin Mager
Geschäftsleitung Mager Glas GesmbH

Digitale Formular-Prozesse

Genau hier setzen wir an, um Ihnen eine leicht bedienbare Lösung vorzustellen – „dataPad® SaaS Business-Lösung“.

Ein Gesamtkonzept aus Software & Formular- App zur mobilen Dokumentation

auf Basis personalisierter Formulare mit Workflowmanagement & Schnittstellen zu ihrer Bestandsoftware. Dieses innovative Gesamtkonzept  wird Ihre Organisations- und Dokumentationsprozesse im Innen- und Außendienst auf das nächste Level transformieren.

Zielgruppen:

GenossenschaftenHausverwaltungenFacility-ManagementZiviltechnikbüros sowie
KMU im Bereich Anlagentechnik profitieren bereits  von den Vorteilen der dataPad® App.

Digital & Personalisiert
Für Ihre Mitarbeiter im Außendienst macht die App Dokumentationen vor Ort zum Kinderspiel.
#ganzohnepapier

Für Sie bedeutet das:

Mehr Produktivität. Mehr Ertrag. Hohe Mitarbeitermotivation. Hohe Datenverfügbarkeit.

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Unternehmen sollten sich für dataPad® entscheiden, weil es eine flexible, effiziente Lösung für die digitale Datenerfassung und -verarbeitung bietet. dataPad® ermöglicht die Optimierung von Arbeitsabläufen durch anpassbare Formulare, unterstützt Offline-Arbeit und sichert die Datenqualität. Diese Eigenschaften machen dataPad® zu einem idealen Werkzeug für Branchen, die hohe Anforderungen an Mobilität, Zuverlässigkeit und Effizienz stellen.

Um dataPad® zu verwenden, benötigen User keine spezialisierten technischen Kenntnisse. Die Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass Personen mit grundlegendem Verständnis von digitalen Werkzeugen und Apps die Funktionen effektiv nutzen können. Einführungsressourcen und Support helfen neuen Nutzern, sich schnell zurechtzufinden.

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dataPad® unterstützt Citizen Development, indem es Nutzern ohne umfangreiche Programmierkenntnisse ermöglicht, eigene digitale Formulare und Anwendungen zu erstellen. Dies geschieht durch intuitive Design-Tools und Vorlagen, die das Zusammenstellen individueller Lösungen erleichtern. So können Nutzer schnell und ohne technische Hürden ihre Prozesse digitalisieren.

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