Digitale Prozesse in der Fahrzeugverwaltung, Disposition und Wartungsplanung
Zwei praxiserprobte Systeme – vereint zu einer digitalen Gesamtlösung
Disposition, Service, Compliance und Reporting
Die Anforderungen an die Fuhrparklogistik wachsen: Fahrzeuge müssen gekauft, katalogisiert, disponiert werden. Wartungen, Prüfintervalle, Führerscheinkontrollen der Fahrer und Schadensmeldungen bestmöglich lückenlos dokumentiert um alle gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Gleichzeitig soll die Administration einfach bleiben – und alle relevanten Informationen jederzeit und überall verfügbar sein.
Genau hier setzt die Technologiepartnerschaft von Falcana CRM und dataPad® GO an.
Falcana bringt Struktur in den gesamten Fuhrparkalltag: Fahrzeuge, Fahrer, Termine und Aufgaben werden zentral verwaltet – übersichtlich, nachvollziehbar und teamfähig. Ob Serviceintervalle, Schadensmeldungen oder Einsatzplanung – Falcana erinnert automatisch an fällige Aufgaben, erleichtert die Übergabe von To-dos an Kolleg:innen und sorgt dafür, dass kein wichtiger Punkt übersehen wird.
dataPad® GO ergänzt diese Prozesse mit einer skalierbaren, mobilen Multiplattform für digitale Formulare und Prozessdokumentation. Damit werden Fahrzeugübergaben, Wartungsprotokolle, Checklisten zur Verkehrssicherheit, Führerscheinkontrollen und Fahrerschulungen nahtlos, offlinefähig und DSGVO-konform erfasst – inklusive automatischer Synchronisation mit dem zentralen CRM-System.
So entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow – von der Fahrzeugüberlassung über die Fahrerdokumentation bis zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.
Das Ergebnis: mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz im täglichen Betrieb der Fuhrparklogistik.
Sensibilisierung und Verantwortung im Fahrbetrieb
Neben der reinen Dokumentation unterstützt dataPad® GO auch die Sensibilisierung der Fahrer. Über standardisierte oder individuell anpassbare digitale Checklisten werden sicherheitsrelevante Punkte wie Fahrzeugzustand, Reifen, Beleuchtung, Ladungssicherung oder Fahrerfitness systematisch überprüft. Die regelmäßige digitale Führerscheinkontrolle, Schulungsnachweise oder Erinnerungen an Sicherheitsunterweisungen werden automatisch erfasst und dokumentiert – für mehr Bewusstsein, Eigenverantwortung und Rechtssicherheit im Unternehmen.
Unser Ansatz
Wir alle haben die gleichen 24 Stunden am Tag – doch warum wirkt es oft so, als würden man der Zeit hinterherjagen und warum manche Teams doppelt so viel schaffen?
Der Schlüssel liegt in smarten Prozessen:
- Alle Fahrzeugdaten, Termine und Aufgaben griffbereit und übersichtlich.
- Aufgaben können geplant, delegiert oder sofort erledigt werden – mit Dokumentationsnachweis.
- Das reduziert Stress und schafft Energie für das Wesentliche.
Mit Falcana und dataPad® GO arbeitet Ihr Fuhrparkteam effizienter, sicherer und nachhaltiger. Denn echte Produktivität entsteht, wenn Arbeit einfacher wird – nicht härter.
Anpassungsfähigkeit an Geschäftsprozesse:
dataPad® bietet die Möglichkeit, die Plattform flexibel an die spezifischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens anzupassen. Dies gewährleistet eine effiziente und zielgerichtete Datenerfassung, die genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeitsabläufe optimal unterstützt und verbessert werden.
Investitionssicherheit bei dataPad®:
Mit dataPad® wählen Sie eine Plattform, die langfristige Partnerschaften und kontinuierliche Weiterentwicklung priorisiert. Ihre Investition ist durch ständige Verbesserungen und Anpassungen gesichert, sodass Ihr Unternehmen stets eine zukunftssichere Umgebung für digitale Dokumentation und Datenverarbeitung hat.
Ihre Daten sind bei uns sicher.
Als Auftragsverarbeiter treffen wir alle notwendigen Datenschutzmaßnahmen, die im Rahmen der DSGVO gefordert sind. Sämtliche technische und organisatorische Maßnahmen werden so durchgeführt, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO ist und den Schutz personenbezogener Daten gewährleistet. Dies verlangen wir auch von unseren MitarbeiterInnen und Dienstleistern.
