dataPad® – Formular App
Datenqualität – Transparenz – Effizienz
dataPad® ersetzt analoge Arbeitsschritte.
Ihr digitaler Schlüssel für Wohnungsübergaben, Begehungen, Technikereinsätze, …
Eine App. Alle Formulare.
Digitale Hausverwaltung leicht gemacht.
Dieses Konzept hebt Ihre Prozesse im Innen- und Außendienst auf das nächste Level.
Eine zentrale Kernfunktion der dataPad® SaaS Lösung ist das Komplettangebot von personalisierten und digitalen Formularen, dem dataPad® Backend für die Datenverfügbarkeit mit Schnittstelle zur Verwaltungssoftware für Genossenschaften und Hausverwaltungen.
Das Einzige, was Sie dazu brauchen:
Ein Handy oder Tablet.
Digitale Vorlagen stehen bereit für Sie.
Eine App. Alle Formulare.
Dieses Konzept hebt Ihre Prozesse im Innen- und Außendienst auf das nächste Level.
Digitale Hausverwaltung leicht gemacht.
Eine zentrale Kernfunktion der dataPad® SaaS Lösung ist das Komplettangebot von personalisierten und digitalen Formularen, dem dataPad® Backend für die Datenverfügbarkeit mit Schnittstelle zur Verwaltungssoftware für Genossenschaften und Hausverwaltungen.
Das Einzige, was Sie dazu brauchen:
Ein Handy oder Tablet.
Digitale Vorlagen stehen bereit für Sie.
Einfach anmelden und wir schalten
einen personalisierten Account frei.
Das intuitive Datenerfassungssystem bietet vielfältige Ausfüllmöglichkeiten, erfasst Bilder und Unterschriften. Es generiert sofort versendbare PDF-Dokumente, synchronisiert mit dem dataPad®-Backend und Weiterverarbeitung in Ihrem Verwaltungsprogramm.
Zielgruppen:
MitarbeiterInnenn im Außendienst nutzen die dataPad® App für sämtliche Formularprozesse. Von Wohnungsübergaben und -rücknahmen sowie Objektbegehungen und Energieanbieterwechsel. Ganz ohne Papier. Protokoll, Fotodokumentation und Unterschriften alles in einem Akt.
PDF kann Vorort versendet werden.
Alles mit einer App. Datenautomation durch die leistungsstarke API.
Dokumentieren Wohnungsübergaben, Käufe und Verkäufe standardisiert und datenschutzkonform.
Die einfache Bedieneroberfläche der dataPad® App erleichtert die Datenerfassung Vorort.
Sanierungsanforderungen und Professionisten unmittelbar in den Prozessablauf involvieren.
Für die Serviceleitung mit viel Verantwortung, ist eine effiziente Einsatz- und Auftragsplanung sowie die Einholung der Dokumentationen Vorort von entscheidender Bedeutung. Das Gesamtkonzept dataPad® Software & App bietet Serviceleitern eine effiziente Planungssicherheit sowie die nahtlose Einholung der Dokumentationen.
Fieldservice leicht gemacht. Der technische Außendienst übernimmt Aufträge per App und hat weiters jedes digitale Formular immer blanko mit dabei. Offline und Online.
Mehrfachübergaben bei Wohnprojekten vorbereiten und Vorort aufrufen, dokumentieren und abschließen.
PDF Protokoll kann unmittelbar an Partner und Kunden gesendet werden.
Digitale Ablage durch automatische Übertragung in ein DMS System oder in Anbindung an das Basis-Verwaltungsprogramm.
Planen wir. 😊
Die Digitalisierung in der Hausverwaltung!
Und das Schöne ist: „Wir müssen das Rad nicht neu erfinden. Andere sind schon unterwegs……“
Es gehört einfach nur umgesetzt.
In unserem E-Book finden Sie praxisnahe Tipps. Entdecken Sie, wie Sie Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Ressourcen schonen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Arbeit sichern. Klicken Sie auf den Link um Ihr kostenloses E-Book durchzublättern und beginnen Sie noch heute mit der Transformation Ihres Arbeitsalltags!
Planen wir. 😊 Die Digitalisierung in der Hausverwaltung!
Und das Schöne ist: „Wir müssen das Rad nicht neu erfinden. Andere sind schon unterwegs……“
Es gehört einfach nur umgesetzt.
In unserem E-Book finden Sie praxisnahe Tipps. Entdecken Sie, wie Sie Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Ressourcen schonen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Arbeit sichern. Klicken Sie auf den Link um Ihr kostenloses E-Book durchzublättern und beginnen Sie noch heute mit der Transformation Ihres Arbeitsalltags!
Erfolgreiche Hausverwaltungen ziehen es durch und ersetzen konsequent analoge Arbeitsschritte mit digitalen Workflows. Wo vorher noch zeitintensive und lästige Arbeitsabläufe die MitarbeiterInnen in der Verwaltung blockiert haben, ist mit einem Mal vieles einfacher.
Zufriedene Kunden
Alpenland :
„dataPad® hat uns die Arbeit unglaublich vereinfacht. Die Zeitersparnis ist in unserem Geschäftsfeld dabei ganz klar der größte Vorteil …..
EBSG – Erste Burgenländische Gemeinnützige Siedlungsgenossenschaft – reg. Gen. m.b.H. I
Ing. Peter Umgeher:
„Wir verwenden dataPad für die strukturierte Aufnahme aller relevanten Gebäudedaten sowie zur Abwicklung und Dokumentation der Wohnungswechsel vor Ort. Dank dataPad können unsere Außendienstmitarbeiter die komplette Übergabe vor Ort dokumentieren und …..
IMV Immobilien Management GmbH I
Mag. (FH) Markus Woratschek:
„Die mobile Darstellung und Erfassung aller erforderlichen Daten beschleunigt die Prozesse enorm und …..
Die RES Immobilienverwaltung GmbH deckt das gesamte Spektrum der Verwaltung, Vermittlung und Verwertung ab, wobei uns der Werterhalt und die Wertsteigerung ihrer Immobilie besonders am Herzen liegen. Um ein professionelles Immobilienmanagement aus einer Hand anbieten zu können, bedarf es neben einer effizienten innerbetrieblichen Organisationsstruktur und eines ausgezeichneten Teams, einer ausgezeichneten strukturierten Dokumentation.
Und wir sind für die Zukunft vollkommen digital!
Mit der agilen dataPad® App können wir alle unserer Außenhausaktivitäten digitalisieren …..
Im Interview mit den digitalen Umsetzern bei WOGEM: Ing. Mario Ceremuga und Mihajlo Sucur
„Wir suchten nach einer digitalen mobilen Lösung für die Abwicklung beim Mieterwechsel sowie Objektbegehungen.
Mit der Überzeugung, dass sich die Nutzung und der Einsatz von digitalen Hilfsmitteln schon in der Anfangsphase lohnen wird.
Die selbsterklärende Bedieneroberfläche der dataPad® App sowie …
Wesiak Group I
Geschäftsführender Gesellschafter
Mag. Timur Jelinek, M.I.B.l:
„Wir als WESIAK GmbH dokumentieren in unserer Hausverwaltung, Rück- und Übergaben mit dataPad®. Hier helfen uns die strukturierten Vorlagen von dataPad®, die exakt nach unseren Anforderungen und Vorstellungen digitalisiert wurden. Vor Ort wird …..
Digitale Hausverwaltung leicht gemacht: Beispiele aus dem Formularpaket
digitale Wohnungsübergabe/ -abnahme
Objektbegehung/
Mängelerfassung
digitale Formulare
Ihrer Vertragspartner
digitale Wohnungsübergabe/ -abnahme
Objektbegehung/
Mängelerfassung
digitale Formulare
Ihrer Vertragspartner
… und viele mehr!
Die dataPad® App unterstützt bei der Erfassung von Daten auf Basis digitaler Formulare innerhalb der Verwaltung von Immobilien – mit unserer (Formular-) Software sind Sie am neuesten Stand der Digitalisierung. Vom Papierformular zum digitalen Workflow mit standardisierten mobilen Formularen – verknüpft mit Ihrer bestehenden Hausverwaltungssoftware.
Wohnungsübergaben,- rücknahmen, Objektbegehungen, B1300,… sowie die Übertragung von bereits erfassten Daten in ein Energieanbieterformular bilden einen nahtlosen digitalen Formular-Workflow ab mit direkter Datenautomation in eine Branchensoftware.
NEWS
Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie bei dataPad® freuen wir uns, eine Partnerschaft mit „easysquare“, dem führenden Anbieter von Immobilienmanagement-Apps in Deutschland, bekannt zu geben. Unser Beitrag liegt darin, die Dokumentation in der Verwaltung transparent und lückenlos abzubilden. dataPad wird nahtlos in die easysquare App-Landschaft integriert, um sicherzustellen, dass sämtliche Informationen und Prozesse reibungslos miteinander verknüpft sind. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Zukunft der Hausverwaltung in Österreich zu gestalten und den Technologievorsprung zu nutzen.
Mit ganz einfachen Schritten können Sie, mit der schlüsselfertigen Branchenlösung für Immobilienmanagement, sofort bei Ihrer täglichen Arbeit profitieren.
Durch die einfache Handhabung der Datenerfassung in digitalen Formularen für den Außendienst sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven in der Hausverwaltung. Mit nur einer App für digitalen Hausverwaltung und digitalen Wohnungsübergabe decken Sie alle Aufgabenbereiche außer Haus ab. dataPad® ist ein „must have“ für eine papierlose digitale Hausverwaltung.
dataPad® praxiserprobt in der digitalen Hausverwaltung
Digitale Wohnungsübergaben und -abnahmen
Mit der dataPad® App dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung, tragen Zählerstände ein, verwalten die Schlüsselübergaben und vieles mehr.
Der Mieter unterschreibt direkt am Tablet in der App. Dadurch können Sie dem Mieter die Dokumente mit nur einem Klick per E-Mail zusenden – natürlich verschlüsselt und datenschutzkonform. Auf Knopfdruck übertragen Sie den vollständigen Akt in Ihre Verwaltungssoftware. So einfach geht’s.
Wenn Sie nach Ihrem Termin nach Hause gehen, sind Sie fertig. Kein Nachbearbeiten, keine Zettelwirtschaft – Alles durch die digitale App zur Immobilienverwaltung dataPad®!
Digitale Workflows & Formularprozesse
Sobald die Daten digital in der dataPad® App erfasst sind, können diese sofort in ein anderes Formular übertragen werden. Ein sehr häufig genutzter digitaler Workflow ist die Übertragung von Zählerständen in ein digitales Energieanbieterformular. Auch hier unterschreibt der Mieter direkt am Tablet im Formular und braucht sich nicht extra um die Ummeldung für den Strom kümmern.
Objektbegehungen und Sichtprüfungen
Digitale und standardisierte Prozesse stehen für Qualität, Verantwortung und Effizienz. Digitale Formulare als Checkliste, mit vorgegebenen Kontrollpunkten bei der Objektbegehung, unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Erfassung von Mängeln und Gefahrenquellen in der digitalen Hausverwaltung. Sind diese einmal digital, und mit der notwendigen Bilddokumentation, in einem Akt erfasst, kann das Protokoll direkt vor Ort per E-Mail an die zuständigen Professionisten oder Verantwortlichen gesendet werden.
Das schafft Informationsaktualität. Abgelegt wird das elektronische Dokument in Ihrer digitalen Hausverwaltungssoftware.
So sparen Sie sich wieder Zeit in der Kommunikation und Verwaltung. Einfach mit der dataPad® App versenden, kurz synchronisieren und Sie sind fertig!
Durch den transparenten Prozess der Digitalisierung von Formularen und die rechtskonforme Dokumentation bringen Sie als Hausverwaltung die Nachhaltigkeit und Datensicherheit in den Vordergrund.
Gehen Sie den Schritt in Richtung digitale Hausverwaltung!